Heb jij graag de touwtjes in handen? Ben je een kei in het organiseren en coördineren?
KMO-Parken is dé marktleider voor het juridisch, administratief en technisch beheer van bedrijvenparken en bedrijfsgebouwen in Vlaanderen en streeft ernaar de allerbeste dienstverlening te bieden voor haar klanten.
Omdat de beheerde vastgoedportefeuille verder groeit, kijken we uit naar een enthousiaste collega die onze passie deelt.
Als Gebouwbeheerder sta je dagelijks in contact met bedrijven ( B2B) en coördineer je o.a. de gemeenschappelijke werken aan een bedrijventerrein of bedrijfsgebouw.
* Je bent het eerste éncentrale aanspreekpunt voor de eigenaars van de beheerde gebouwen en de leveranciers.
* Dagelijks heb je zowel per mail als telefonisch in contact met klanten, ondernemers, leveranciers en projectontwikkelaars.
* Je communiceert vlot met klanten en leveranciers over onderhouds- en herstellingswerken en houdt iedereen op de hoogte van de stand van zaken.
* Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de verzekeringsdossiers: schadegevallen melden aan de verzekeringsmakelaar, offertes opvragen, herstellingswerken opvolgen, betalingsregelingen nakijken, de eigenaars en de Property Manager informeren over de stand van zaken, … .
* Je beheert op een efficiënte manier de afwisselende administratieve taken (briefwisseling, klassement, documenten in orde brengen).
Onze ideale kandidaat heeft een basiservaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een vastgoedomgeving:
* Je bent een echte duizendpoot, stressbestendig en uiterst accuraat. Je bent geboren voor hospitality en houdt ervan om mensen verder te helpen.
* Je werkt graag zeer nauwkeurig en gestructureerd. Je bent niet bang om mensen ook telefonisch te woord te staan.
* Je bent Nederlandstalig met een goede kennis Frans en je bent vertrouwd met de gangbare IT-toepassingen.
* Je hebt een hands-on mentaliteit en denkt resultaatgericht.
* Je kan goed zelfstandig werken en je bent in staat om problemen te signaleren en voorstellen te doen om deze zo snel en efficiënt mogelijk op te lossen.
* Je kijkt ernaar uit om je kans te grijpen wanneer bijzondere opdrachten je pad kruisen.
Administratie, Stressbestendigheid, Frans, B2B-Marketing, Signaleren, Onderhoud