Wat je gaat doen
Word jij onze nieuwe collega?
Onze organisatie heeft sinds 1935 een sterke reputatie opgebouwd in het ontwerpen van interieurs, eerst voor apotheken en later ook voor medische praktijken, kantoren en winkels. Ter versterking van ons team zoeken wij een OFFICE ASSISTANT (m/v/x) voor administratieve en onthaalondersteuning.
Wat verwachten we van jou?
- Algemene administratieve ondersteuning, zoals facturatie en archiefbeheer
- Aanmaken van dossiers in ERP
- Ondersteuning bij marketing en evenementen
- Beheer van online bestellingen en publiciteit
- Onthaal van klanten en bezoekers, zowel telefonisch als persoonlijk
- Organisatorische taken, zoals hotelboekingen en visa-aanvragen
- Initiatieven nemen om administratieve processen te verbeteren
Jouw vaardigheden & kennis
Wie zoeken we?
- Eerste werkervaring in een administratieve functie en een hoger diploma
- Je werkt nauwkeurig, efficiënt en discreet
- Je bent positief, stressbestendig en gedreven ingesteld
- Vlot tweetalig (Nederlands/Frans)
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel zelfstandig als in teamverband
Opleidingen
- Eerste ervaring met administratief werk en een hoger diploma
Wat we jou bieden
Wat bieden wij jou?
- Voltijdse of 4/5 functie (38u/week)
- Mogelijkheid om administratieve talenten verder te ontwikkelen
- Aantrekkelijk salaris van 2800-3500 bruto (afhankelijk van ervaring) met extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques (8€/dag), pensioenplan en fiets/wagen leasing
- 6 betaalde ADV dagen
- Flexibele werkuren en een filevrije werkomgeving
- Collectief verlof zoals in de bouwsector (2 weken in de zomer vanaf 21/7 en 1 week tussen kerst- en nieuw).