Votre rôle
Dans ce poste clé, vous :
1. Assistez les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles:
2. Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients.
3. Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte auprès du cadastre et l'urbanisme.
4. vous vous chargez de la rédaction des actes de vente, crédit, mandat, procuration, déclaration de succession simple,....
5. Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiques.
Votre profil
6. Vous êtes titulaire d'un bachelier (en droit).
7. Vous disposez de préférence d’un expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique), d’une banque ou d’une compagnie d’assurance.
8. Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
9. Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
10. Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
11. Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.
Nous vous proposons
12. Un contrat à temps plein à durée indéterminée, pour 37h30 à effectuer sur 5 jours (4/5 envisageable);
13. Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
14. De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation,...)
15. Une infrastructure informatique performante !
16. Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié
17. Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
18. Des activités d'équipe : team building, activités sportives, repas d’équipe, etc.