FunctieomschrijvingWij zoeken een enthousiaste HR-medewerker voor onze klant in Schoten. In deze rol ondersteun je het HR-team bij de efficiente beheersing van verschillende administratieve en operationele HR-processen.Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en speelt een belangrijke rol in het contact met onderaannemers en medewerkers, zodat HR-activiteiten soepel en tijdig worden uitgevoerd.Administratieve taken:Beheren van contracten van externe partners, met aandacht voor tijdige opstelling, updates en administratieve verwerking.Opvolgen van check-ins en werkstatus van externe partners, om te waarborgen dat projecten op schema blijven.Beheren van de tijdregistratie in Geo Dynamics, controleren van gewerkte uren en zorgen voor correcte invoer, om transparantie en efficiëntie te garanderen.Verwerken van binnenkomende facturen door ze over te typen en in het juiste template te plaatsen voor goedkeuring, om financiële gegevens nauwkeurig te registreren.Coördineren van medische onderzoeken en opleidingen voor medewerkers, inclusief communicatie met opleidingscentra en medewerkers, om hun ontwikkeling te stimuleren.ProfielOnderwijs: Bachelor in HR, administratie of een vergelijkbare richting, om basisvaardigheden in HR en administratie te bezitten.Ervaring: Eerder werkervaring in een uitvoerende HR-rol of administratieve functie, om kennis en vaardigheden te hebben verworven.Vaardigheden: Beheersing van administratieve processen en tijdregistratiesystemen, om efficiënt te werken en nauwkeurigheid te garanderen.Softwarekennis: Ervaring met HR-software (bijv. Geo Dynamics), om processen te automatiseren en productiviteit te verbeteren.Rechtelijke kennis: Kennis van Belgische arbeidswetgeving en contractbeheer, om wettelijke vereisten na te leven.Persoonlijke eigenschappen: Nauwkeurig, proactief en goed in prioriteren, om taken efficiënt aan te pakken.Communicatievaardigheden: Sterke communicatieve vaardigheden en teamspeler, om samen te werken en effectief te communiceren.Taalvaardigheden: Nederlands en/of Frans is een plus, om multilingue vaardigheden te bezitten.AanbodMaaltijdcheques Eco Cheque: Dynamische en positieve werkomgeving, waarin medewerkers gestimuleerd worden om hun vaardigheden te ontwikkelen.Werkuren: Werkuren: Van 08.00u tot 17.00u, om flexibiliteit te bieden.Kantoorlocatie: Aangename kantoorlocatie met een hecht team, waar medewerkers zich welkom voelen.Verloning: Verloning: Afhankelijk van ervaring, om erkenning te geven aan expertise en verdiensten.Ecocheques: Ecocheques en maaltijdcheques, om extra beschikbaar inkomen te hebben.Vers fruit: Vers fruit beschikbaar op kantoor, om gezond eten te stimuleren.Onderebylen opgaande training: Mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen in een professionele omgeving, waar medewerkers gestimuleerd worden om groeien en bloeien.