Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker speel je een veelzijdige rol binnen het team. Je bent verantwoordelijk voor de aankoopadministratie en het beheer van check-in @work, waarbij je arbeiders en onderaannemers registreert en opvolgt op onze projecten. Daarnaast zorg je voor de administratieve afhandeling van dossiers en projecten.
Taken en verantwoordelijkheden:
Aankoopadministratie (40%):
- Controleren en opvolgen van inkomende aankoopfacturen, en goedgekeurde facturen doorsturen naar de boekhouding.
- Periodiek bijhouden van voorraadbeheer in Excel.
Check-in @work (60%):
- Registreren van arbeiders en onderaannemers.
- Controleren van de aanwezigheid van arbeiders via de app en afwijkingen tijdig signaleren.
- Dagelijks updaten van de planning, die meerdere keren per dag kan veranderen.
Dossierbeheer:
- Aanvragen van project- en werfnummers en het administratief opstellen van dossiers.
Vereisten
- Talenkennis:
Nederlands: Zeer goed
Frans: Voldoende om je goed uit te drukken
Engels: Basiskennis volstaat
- IT-kennis:
Basiskennis van MS Office; ervaring met Navision is een pluspunt.
- Soft skills:
Snel schakelen, meedenken met de organisatie, zelfstandig en praktisch ingesteld.
Talen
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Frans
Je hebt een beperkte kennis van het Engels
Aanbod
Op zoek naar een nieuwe uitdaging?
Wij bieden een professionele werkomgeving waar klanttevredenheid en kwaliteit voorop staan.
Met een sterke focus op flexibiliteit en technische expertise maak je deel uit van een stabiel en succesvol bedrijf.
Wat we verwachten van jou, krijg je in veelvoud terug!
We bieden een aantrekkelijk pakket aan met heel wat voordelen.
Welkom in de familie!