Description:
Unique Tournai est à la recherche d'un assistant administratif pour un client actif dans la région de Tournai.
En tant qu'Assistant Administratif au sein de notre équipe, vous serez chargé de plusieurs missions cruciales liées à la sécurité au travail, à la gestion des ressources humaines et à l'administration des procédures internes. Vous serez le bras droit du contre-maître avec ces principales responsabilités :
* Déclarations d'accidents de travail : Effectuer les déclarations d'accidents de travail sur les portails des assureurs loi et Net Entreprise pour les entités françaises, en conformité avec la législation en vigueur.
* Supports de communication et sécurité au travail : Rédiger des affiches, des notes et des supports liés à la prévention des risques et à la sécurité au travail. Vous contribuerez également à la gestion des ressources humaines (RH) et à la diffusion des bonnes pratiques de sécurité.
* Préparation des audits ISO et MASE : Assister les responsables HSQE (Hygiène, Sécurité, Qualité, Environnement) dans la préparation des audits ISO et MASE, afin de garantir la conformité des pratiques de sécurité et de qualité.
* Toolbox meetings : Organiser et rédiger les Toolbox meetings pour promouvoir la sécurité des équipes sur le terrain et assurer le respect des normes de sécurité.
* Gestion des données qualité : Collecter, encoder et suivre les données qualité, en gérant les non-conformités à l'aide de l'outil de gestion Wrike.
* Support administratif aux audits : Apporter un soutien administratif lors des audits internes et externes, en veillant à ce que toutes les exigences documentaires et réglementaires soient remplies.
* Gestion des détachements internationaux : Réaliser les déclarations LIMOSA et de détachement international pour les missions à l'étranger, assurant la conformité avec les réglementations européennes et internationales.
* Support clients et gestion administrative RH : Gérer les demandes des clients concernant des documents administratifs, des extranets clients et des formulaires RH, afin d’assurer un service fluide et de qualité.
* Habilitations et certifications : Gérer le renouvellement des habilitations et des formulaires A1 pour le personnel détaché, et veiller à la conformité des certifications nécessaires à l'activité.
* Planification des visites médicales : Planifier et suivre les visites médicales obligatoires pour les employés, tout en archivant les évaluations de santé dans un système sécurisé.
* Cartes BTP : Gérer les demandes et le suivi des cartes BTP pour le secteur du bâtiment et des travaux publics (BTP), garantissant la conformité des travailleurs aux exigences légales.
* Accueil sécurité et intégration : Suivre les procédures d'accueil sécurité et assurer une intégration conforme aux exigences de sécurité sur les sites.
* Gestion documentaire sécurisée : Scanner, organiser et archiver les documents administratifs dans un outil sécurisé, garantissant une gestion documentaire optimale.
Profil
En qualité d'assistant administratif, nous recherchons un candidat répondant au profil suivant :
* Diplôme requis : Bachelier en secrétariat de direction ou équivalent dans le domaine de l'assistanat administratif, avec une solide formation en gestion administrative et organisation.
* Maîtrise du français : Vous avez une très bonne maîtrise du français à l'écrit, avec une excellente capacité rédactionnelle pour la rédaction de documents administratifs et de rapports.
* Compétences linguistiques : La connaissance de l'anglais est un atout majeur pour ce poste administratif, notamment pour la gestion de documents ou la communication avec des interlocuteurs internationaux.
* Travail en équipe : Vous possédez une forte capacité à travailler en équipe, avec un excellent esprit collaboratif pour contribuer au bon fonctionnement de l'organisation.
* Gestion des priorités : Vous avez le sens des priorités et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans des délais serrés, tout en restant efficace et organisé.
* Organisation et rigueur : Une organisation et une rigueur sans faille sont indispensables pour réussir dans un environnement administratif exigeant et dynamique.
* Expérience professionnelle : Vous avez une expérience de 4 à 5 ans dans une fonction d’assistant administratif avec accès technique, en secrétariat de direction ou en support administratif, et vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les tâches administratives courantes.
* Vous présentez un réel intérêt pour le monde technique et possédez de solides connaissances dans le domaine.
Vous êtes parfait, peu importe qui vous êtes et d'où vous venez. Chez Unique, diversité et inclusion sont des valeurs que nous privilégions. Ici, vous pouvez exceller dans votre individualité.
Offre
Avantages offerts par notre partenaire :
* Contrat CDI : Vous bénéficierez d'un contrat à durée indéterminée, offrant une perspective d’embauche stable et durable au sein d'une entreprise en pleine croissance.
* Rémunération compétitive : Barème CP226 avec une ajustement du salaire en fonction de votre expérience professionnelle et de vos compétences spécifiques.
* Avantages en nature : Profitez de chèques repas.
* Frais de déplacement : Les frais de déplacement seront pris en charge selon les barèmes en vigueur, pour que vous puissiez vous déplacer en toute tranquillité.
* Assurance groupe : Une assurance groupe sectorielle pour garantir une couverture optimale et sécurisée pour vous et vos proches.
* Environnement de travail stimulant : Rejoignez un environnement de travail stimulant et familial, propice à l'épanouissement personnel et professionnel.
* Accessibilité : L’entreprise est située à proximité de l’autoroute, offrant une facilité d’accès et des facilités de parking, pour une organisation pratique de vos trajets quotidiens.
Entreprise
Présent en Belgique et en France avec plus de 900 collaborateurs, notre partenaire est un acteur majeur qui a su se diversifier autour du concept du développement durable.
Basée à Tournai, cette société forte de plusieurs années d'expérience, offre des solutions logistiques adaptées aux besoins spécifiques de ses clients, en garantissant efficacité, sécurité et respect des délais. Grâce à une équipe dynamique et engagée, l'entreprise se distingue par sa capacité à innover et à s'adapter aux évolutions du marché, tout en privilégiant la satisfaction client et une gestion rigoureuse de la qualité. L'entreprise valorise également un environnement de travail respectueux de la diversité et de l'inclusion, permettant à chaque collaborateur de s'épanouir et de contribuer au succès collectif.