Missions
En tant que responsable de la cellule marchés publics et sous la supervision directe de l’Administratrice générale, vous serez en charge des missions suivantes :
• Gérer (responsabilité hiérarchique) d’une petite équipe (3 personnes) : déléguer les tâches et répartir le travail, développer et encourager le travail en équipe, motiver et encourager, participer aux étapes clés de la carrière des collaborateur.trice.s (recrutement, entretiens d’évaluation, évolution de carrière, formation, etc.), etc.
• Assurer le bon fonctionnement de la cellule et sa coordination : concevoir et faire appliquer des procédures, gérer des projets, organiser les activités et le mode de fonctionnement de la cellule, valider les plannings de l’activité, résoudre les problèmes non résolus par l’équipe en tant que référent.e technique, mener des réunions d’équipe, superviser et s’assurer de l’atteinte des objectifs de la cellule, représenter la cellule (en interne/externe) et participer à des groupes de travail, établir des rapports de l’activité et les défendre auprès de la hiérarchie/des organes de contrôle;
• Gérer et traiter des dossiers de passation : définir les besoins des utilisateur.trice.s, veiller au choix des procédures de passation des marchés les plus adéquates, réaliser le planning des marchés et veiller au respect des échéances, rédiger les documents relatifs aux marchés en collaboration avec les services/facultés à l’origine du marché (cahier spécial des charges, rapport d’attribution, décision motivée, demande de visa) et analyser les candidatures et/ou les offres déposées par les soumissionnaires en veillant au respect de la législation, gérer les contentieux et problèmes d’exécution des marchés, assurer un support à la constitution et au suivi des dossiers marchés publics, conseiller la direction/les autorités pour toute question relative aux marchés, assurer une veille juridique.
Les trois grands domaines d’activité susmentionnés représentent une charge de travail pondérée de la façon (estimative) suivante : gestion des dossiers +-70%, gestion d’équipe +- 10 % et coordination de la cellule +- 20% du temps.
Les missions énumérées ci-dessus sont non exhaustives. A terme et à titre d’exemple, il sera demandé à la personne engagée de conseiller et de rendre des avis juridiques sur des thématiques institutionnelles dépassant les marchés publics (conventions, contrats, règlements, ... etc.) et dès lors d’endosser un rôle similaire à celui de juriste d’entreprise .
Profil
Diplôme
Vous êtes titulaire d’un master, obligatoirement en droit.
Expérience
Une expérience professionnelle probante en lien avec la gestion de marchés publics est obligatoirement requise.
Critères déterminants (compétences, connaissances et qualités requises)
• Capacités et/ou expériences managériales ;
• Compétences métier :
o Excellente connaissance de la législation relative aux marchés publics ;
o Capacité d’analyse de projets d’acquisition (travaux, fournitures, services) au travers de procédures de marchés publics (par exemple, détermination des besoins, analyse d’offres) ;
• Aisance relationnelle (en ce compris la capacité de travailler en équipe) ;
• Excellente communication orale et écrite en français ;
• Organisation (en ce compris le respect des délais) ;
Atouts
Une expérience acquise en tant que juriste d’entreprise sera considérée comme un atout.