Publiée le 6 mars
Description de l'offre
Bedrijfsomschrijving
We zoeken een administratieve medewerker die zich kan vinden in deze innovatieve organisatie. Je zult je werkzaamheden uitvoeren op ons kantoor in België.
Je taakomschrijving
* Administratieve ondersteuning:
o Ontvangst en aanspreekpunt voor telefoon en mails
o Facturatie
o Samen met de productieverantwoordelijke volg je productiebonnen en bestellingen op en integreer je forecastbonnen in het productieproces.
o Je bereidt orders voor en informeert klanten over de leveringstermijnen en regelt het transport. Je plaatst bestellingen bij de leveranciers.
* Ondersteuning voor de boekhoudafdeling:
o Codering van aankopen en betalingen leveranciers
o Herinneringen aan klanten
o Bankafschriften: bereiding van documenten voor extern boekhoudkantoor
* Ondersteuning voor de personeelsafdeling:
o In samenwerking met sociaal secretariaat zorg je voor loonverwerking, het voorleggen van contracten voor nieuwe medewerkers, …
o Ju volgt arbeidsongevallen op.
Vereiste vaardigheden en kwalificaties
* Relevante ervaring in een administratief departement
* Fluent Nederlands en goede kennis Frans
* Prioriteiten maken
* Gooi kennis van IT tools (MS Office)
* Flexibel
Aanbod
* Aantrekkelijk bruto loon afhankelijk van ervaring en vaardigheden, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, …)
* Vast contract voor onbepaalde duur
* Variërende functie met verantwoordelijkheid
* Familiale sfeer in innovatieve groei
