Functie
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief commercieel medewerker.
Waar kom je terecht?
* Olen
* Sector: verpakkingen
Hoe ziet jouw dag eruit?
Administratief (30%)
* Post - e-mail
* Receptie
* Bestellen van kantoorbenodigdheden, cateringproducten, enz.
* Facility management: Onderhoud gebouwbeheer: energie, water, schoonmaak, receptie, loodgieter, elektricien, etc.
Klantenservice (70%)
* Beheer van bestellingen van A tot Z: contact met klanten, bestellingen van klanten opnemen, bestellingen in het systeem invoeren, het magazijn informeren en verzendnota's sturen om leveringen voor te bereiden, het transport van bestellingen plannen en vrachtwagens bestellen, contact opnemen met vervoerders, contact opnemen met de klant over de leverdatum
* Factureren en creditnota's opstellen
* Mails en telefoonontvangst
* Klantenservice: dienst na verkoop, afspraken maken enz.
Profiel
Je herkent jezelf in volgende punten:
* Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie achter de rug.
* Je hebt een goede kennis van Nederlands, Engels en Frans
* Je hebt al eens gewerkt met een ERP systeem.
* Je bent communicatief sterk en hebt een gezonde dosis commercieel inzicht
* Je werkt uiterst nauwkeurig
* Je hebt een goede basiskennis van Excel, en wil hierin graag bijleren.
* Je bent stressbestendig
Wat je van ons krijgt
Welke voordelen mag je verwachten?
* Een vast contract na een geslaagde tewerkstelling via Vivaldis.
* Aantrekkelijk loon volgens ervaring
* Gevarieerde jobinhoud
Geïnteresseerd? Solliciteer dan snel via onze website, of neem contact met ons op via 014 48 05 05 of herentals@vivaldisoffice.be