Je rol
We zoeken een dossierbeheerder voor de opvolging van nalatenschapdossiers (opmaak van aangiftes van nalatenschappen, erfrechtverklaringen, verdelingen), opmaak familiale akten, en bijstand en begeleiding van de erfgenamen.
Het is een zeer sociale job, met een empathische houding, waarbij je rechtstreeks in contact staat met cliënten voor de voorbereiding en afwerking van de dossiers. Een goede dienstverlening naar de cliënt staat centraal.
In deze rol:
1. Stel je zelfstandig akten op en beheer je zowel nalatenschapsdossiers als courante dossiers (testamenten, schenkingen, huwelijkscontracten, zorgvolmachten). Als verantwoordelijke voor het dossier zie je erop toe dat alle formaliteiten voor en na het verlijden van de akte correct worden vervuld.
2. Detecteer je tijdens de gesprekken met cliënten hun noden, waarvoor je concrete oplossingen bedenkt en uitwerkt.
3. Volg je de wetgeving in je rechtsdomein op de voet.
Je profiel
4. Je hebt ofwel een masterdiploma rechten en/of notariaat, ofwel een diploma van rechtspraktijk
5. Je hebt bij voorkeur ervaring in het notariaat of een andere juridische sector.
6. Je bent vertrouwd met standaard IT-tools (Microsoft Office) en bent bereid nieuwe toepassingen aan te leren.
7. Je integreert gemakkelijk in een groep en bent vlot in contacten met cliënten.
8. Je kan de juiste balans vinden tussen professioneel hulp bieden en empathie en begrip opbrengen voor de cliënten die een belangrijk moment in hun leven doormaken.
Wij bieden
9. een voltijdse betrekking of 4/5de
10. correct loon in overeenstemming met je verantwoordelijkheid en ervaring
11. talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
12. een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken, zowel op kantoor als thuis
13. diverse opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
14. een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
15. je mag rekenen op een gedegen begeleiding door ons en je hebt de kans tot het volgen van opleidingen en studiedagen.