Notre client, acteur de renom dans le secteur de l'immobilier, recherche, dans le cadre d'une création de poste, un(e) Finance and HR Manager (F/H).
Les principales missions du/de la candidat(e) seront les suivantes :
Gestion des Ressources Humaines et Administration :
* Gestion des contrats de l’entreprise (prestataires, fournisseurs, etc.) et suivi de leur conformité.
* Suivi des comptes bancaires, gestion des relations avec les banques et l'expert-comptable.
* Administration des salaires : gestion des fiches de paie, des congés, des arrêts de travail des employés via le secrétariat social, et traitement des paiements.
* Approvisionnement en fournitures de bureau pour les différents services.
* Support administratif et gestion des tâches quotidiennes (office management) pour le Directeur Général.
Gestion des Factures et des Paiements :
* Saisie, validation et paiement des factures fournisseurs et clients, avec imputation analytique dans le logiciel de gestion comptable.
* Émission, envoi, suivi et recouvrement des factures de vente et de location auprès des clients.
* Préparation et exécution des virements bancaires.
* Gestion des prélèvements automatiques et des encaissements.
* Réponse aux questions des fournisseurs et des services internes concernant les paiements.
* Veille au respect des procédures internes et des réglementations en vigueur pour garantir la conformité des paiements.
* Participation à l'implémentation de nouveaux outils de gestion ou d'amélioration des processus.
Suivi de la Trésorerie et du Budget :
* Supervision et analyse des flux de trésorerie : suivi quotidien de la trésorerie pour anticiper les besoins financiers.
* Réconciliation des relevés bancaires et résolution des anomalies bancaires.
* Prévision des besoins en trésorerie et gestion des flux financiers.
* Suivi rigoureux du budget et gestion des éventuels dépassements.
Votre candidature sera traitée avec la plus grande confidentialité.