DOELSTELLING
Als Front Line Manager Logistiek streef je naar het behalen van de vooropgestelde kwaliteits- en efficiëntievereisten voor de inbound en outbound afdelingen. Dit doe je door jouw teamleden te begeleiden, in overeenstemming met de correcte procedures, voorschriften en maatregelen.
JOUW TAKENPAKKET
Jouw team leiden, zodat de logistieke planning wordt gerealiseerd en er wordt voldaan aan de kwaliteits- en kwantiteitsnormen. Dit houdt onder andere in:
• Coördineren van shiftwissels;
• Coachen en begeleiden van medewerkers, werk verdelen, prioriteiten stellen;
• Toezien op de conformiteit van de procedures en aangeven van vereiste correcties;
• Problemen oplossen en beslissingen nemen in overleg met de afdeling productie en planning;
• Opvolgen van ontvangen de verschillende planningen voor productie, logistiek en personeel;
• Teamleden opleiden over, corrigeren bij en sanctioneren bij het naleven van de bedrijfsregels en de veiligheids- en hygiënevoorschriften.
Zorgdragen voor het operationeel (technisch) functioneren van alle logistieke installaties, om productiviteitsverlies te beperken en maximale beschikbaarheid te realiseren. Hiertoe onder andere:
• Het nemen van passende maatregelen bij storingen, om de impact daarvan te beperken;
• Rapporteren van technische storingen aan de technische dienst + opvolgen van corrigerende acties;
• Naleving van de bedrijfs-, milieu-, gezondheids- en veiligheidsnormen bij de uitvoering van het werk.
Organiseren en opvolgen van logistieke activiteiten om productiviteitsverlies te minimaliseren door nauw contact te houden met
• DC's en/of CS&L contacten in de verschillende markten;
• Transportbedrijven (leveren en ophalen);
• Co-fabrikanten.
Elimineren van het risico op klachten van consumenten, inclusief de afhandeling van niet-conforme goederen (in fabriek of retour).
Administratieve taken uitvoeren. Dit omvat:
• Bewaken van voorraadniveaus voor verschillende markten, transportschema’s indien nodig reorganiseren;
• Overleggen met de planningsafdeling (in geval van problemen in logistieke dpt);
• Administratieve blokkering van niet-conforme goederen, indien nodig vrijgave van goederen na controle.
Page 2 of 3
Proactief bijdragen aan de voortdurende verbetering van de productie om de werking ervan te optimaliseren. Dit omvat onder andere:
• Indienen van voorstellen voor technische verbeteringen en bepalen van de impact op de business;
• Bijdragen aan de acties ter verbetering van de medewerkerstevredenheid;
• Teamvergaderingen opzetten;
• Input leveren aan projecten.
Verantwoordelijk voor personeelszaken, zoals:
• Het controleren van de aanwezigheden, het controleren van het ziekteverzuim en het nemen van passende maatregelen;
• Aanpassen van de personeelsplanning en inzetten van reservemensen (indien nodig);
• Meewerken aan de selectie van medewerkers om een eigen team op te bouwen, nauwe samenwerking met TA en HRBP;
• Training en opvolging van nieuwe medewerkers;
• Jaarlijkse functioneringsgesprekken voeren met de volgende doelen: opleidingsbehoeften opsporen, potentiële groei identificeren, prestaties verbeteren;
• In het kader van personeelsontwikkeling en voortdurende verbetering: organiseren en faciliteren van teamvergaderingen waar resultaten worden besproken en zelf de dagelijkse coaching op zich nemen.
Back-up bij vakanties en afwezigheden van collega-teamleider.
Verantwoordelijk voor de relevante acties die nodig zijn om te voldoen aan GEHSMS.
Verantwoordelijk voor de relevante energiegerelateerde acties die nodig zijn om te voldoen aan het ISO managementsysteem en om bij te dragen aan het Re-con (Resource Conservation) programma.
Wat wij van jou vragen:
• De ideale kandidaten combineren een diploma uit een technische afstudeerrichting (of gelijkwaardige ervaring) met een sterke, integere persoonlijkheid en uitstekende people skills;
• Je kunt een team motiveren en aansturen, weet van aanpakken, bent resultaatgericht en flexibel qua werktijden;
• Je werkt in het tweeploegensysteem (vroeg 5u-u en laat u-u) van maandag tot vrijdag
• Je bent een people manager met een grote dosis gezond verstand en voelt je het beste op de vloer tussen je team;
• Gewenste ervaring in logistiek en/of warehousing.
• Je respecteert de PepsiCo-waarden en de Code of Conduct. Je bent één van ons!
Wat wij jou bieden:
Je komt in een informele, snelle en internationale cultuur terecht waarin je volop kansen krijgt om bij te leren. En je collega's? Die zijn meer dan collega's – die zijn vrienden! En alsof dit alles nog niet genoeg is, krijg je ook nog eens het volgende:
• Je ontvangt direct een vast PepsiCo-contract van onbepaalde duur.
• Een competitief salaris op basis van een carrièrepad waarin je altijd verdere stappen kan zetten.
• Maaltijdcheques en vouchers voor PepsiCo Producten, goed voor al jouw feestjes.
• Een hospitalisatieverzekering en andere legale voordelen (je verneemt er snel meer over als je solliciteert).
• Verlofdagen die vrij op te nemen zijn, want wij sluiten niet collectief.