Omschrijving:
Unique Office Waregem is op zoek naar een Facility & Operations Coördinator (m/v/x) voor een bedrijf in Waregem. In deze rol ondersteun je de Sales Manager en het sales team om de marktpositie te versterken en klantcontacten te optimaliseren.
Jouw taken:
Facility/Housekeeping:
* Beheer van gebouw en onderhoudscontracten
* Beheer van inbraakbeveiliging, badge-systeem, en flexibele werkuren
* Brandalarm, jaarlijkse controles, en onderhoud verwarming/airco
* Beheer van energiecontracten en kantoorinrichting
* Onderhoud buitenomgeving en keukenapparatuur
IT & Hardware:
* Aankoop en onderhoud van serverpark, computers, laptops, en printers
* Opstart en onderhoud ERP-systeem, inclusief Ridi-CRM implementatie
* Beheer van IT-mobility: internetdiensten, smartphones, iPads
Milieu & Compliance:
* Opvolging wettelijke verplichtingen (Bebat, Recupel, Valipak)
* Aangiftes en aanpassingen in ERP-systeem voor compliance
Fleet-management:
* Beheer van bedrijfswagens, tankkaarten en verzekeringen
* TCO-berekeningen, en opvolging van fiscaliteit
Preventie & Bedrijfshulpverlener:
* Opleidingen en attest Preventie-Adviseur en Bedrijfshulpverlener
* Brandpreventiedossier en deelname aan brandpreventieteam
Opleidingen & GDPR-compliance:
* Indienen opleidingsplan voor het Sociaal Fonds
* Beheer van interne en externe opleidingen
* Samenwerking met marketing voor GDPR-compliance
Klachtenbeheer:
* Uitwerken en opvolgen van klachtenprocedures
* Beheer van retours, modellen en ICT-apparatuur
Logistiek:
* Supervisie van montage LINIA-projecten
* Aansturen bij afwezigheden en knopen doorhakken bij problemen
De bovenstaande taken gelden voor België, sommige ook voor Nederland.
Profiel
Wat verwachten we van jou?
* Loyaal
* Analytisch
* Kwaliteitsgericht en nauwkeurig
* IT-vaardig en met een sterke IT-mentaliteit
* Leidinggevende, management- en coachingvaardigheden
* People manager: in staat om mensen te behouden en te ontwikkelen
* Helikopterview: overzicht behouden
* Communicatief vaardig
* Procesmatig en logistiek inzicht
* Commercieel ingesteld, klantgericht en dienstverlenend
* Balans tussen doen en denken, passend bij de functie
* Technische achtergrond of affiniteit met (ET) techniek
* Goede kennis van Nederlands en Engels, Frans is een voordeel
* Gedreven en flexibel ingesteld
Aanbod
* Je komt terecht in een dynamische omgeving met aandacht voor het welzijn van de medewerkers
* Je krijgt een gevarieerde en uitdagende job aangeboden
* Je kan rekenen op een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen en tal van opleidingsmogelijkheden
* Je krijgt een grondige opleiding bij opstart aangeboden zodat je jouw job optimaal kan uitoefenen
Bedrijfsinfo
Verlichtingsbedrijf in Waregem