Algemene info
Regio: West-Vlaanderen Gemeente: Emelgem Contract: Interim job met optie vast werk Arbeidsovereenkomst: Voltijds Job statuut: Bediende Tijdsregeling: Dagwerk
Functie omschrijving
Voor een sterke firma in de regio van Izegem - zijn we op zoek naar een allround administratief bediende.
Als administratief bediende biedt je ondersteuning aan verschillende afdelingen zoals project, sales, finance, ...
1. Creëren van nieuwe projecten in de verschillende systemen
2. Beheren van de projectfacturatie van offerte tot verkoopbevestiging
3. Opmaken en versturen van orderbevestigingen
4. Opmaken en versturen van onderhoudscontracten
5. Opmaken diverse facturen en attesten voor de klanten
6. Beantwoorden van verschillende vragen van klanten (per telefoon of mail)
7. Inkomende betalingen afpunten aan de hand van info van de boekhouding
8. Opzetten van SEPA mandaten voor vooral Franse klanten en deze innen via hun bankapplicatie
9. Versturen van rappels via mail en indien nodig persoonlijk naar de klanten bellen
10. Allround administratieve taken zoals bijhouden van de stock, telefonisch onthaal, boeken van hotels, ...
Vereisten
Vereisten:
11. Je hebt ervaring met of interesse in één of meer van de hierboven vermelde taken
12. Je hebt een secundair of hoger diploma richting administratie (of gelijkgesteld door ervaring)
13. Je hebt zin voor orde & structuur en kan ook zelf structuur brengen in je taken en prioriteiten
14. Je hebt een degelijke pc kennis en kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook)
15. Je drukt je vlot uit in het Nederlands en Frans, dit zowel mondeling als schriftelijk (goede kennis Frans is een must)
16. Je bent communicatief en een echte teamplayer
Ervaring:
Minimum 2 jaar ervaring vereist
Rijbewijs:
/
Talen:
Nederlands: zeer goed
Aanbod
Aanbod:
17. Een leuke, filevrije en collegiale werkomgeving
18. Een aantrekkelijke verloning (incl.maaltijdcheques)
19. Deeltijds tewerkstelling is zeker bespreekbaar
20. Een uitgebreide interne opleiding
21. Flexibiliteit naar verlof en werkuren in samenspraak met de collega’s
Loon: Maandloon
Studieselectie
Studieselectie:
Geen specifieke studievereisten