Assistant Administratif (H/F/X)
Pour l'un de ses clients, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité pour un remplacement (congé parental) à partir du 1er avril jusqu'en septembre/octobre.
Ce poste à temps partiel (3/5) offre la possibilité de passer à un temps plein.
Responsabilités
* Gestion Comptable et Facturation
o Régler des factures fournisseurs ;
o Suivre des comptes clients, comprenant l'envoi de rappels et le traitement des paiements (AP/AR) ;
o Collaborer sur les clôtures périodiques et aider à la préparation des dossiers de fin de mois ;
o Gérer la facturation électronique des équipes juridiques (e-billing) à l'aide des outils internes.
* Soutien Administratif Général
o Aider des équipes administratives pour des tâches ponctuelles ;
o Mettre en forme les documents et gérer les données dans Excel ;
o Participer à l'optimisation des outils et des processus opérationnels en utilisant les logiciels internes.
Professionnel souhaité
* Expérience : minimum 1 à 2 ans dans un poste administratif avec des responsabilités comptables, idéalement dans un environnement professionnel strict et organisé ;
* Langues : excellente maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral. La connaissance du français ou du néerlandais est un plus ;
* Compétences techniques : aisance avec les outils informatiques et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels (idéalement Elite). Une bonne maîtrise d'Excel est essentielle.
* Compétences personnelles : polyvalence, sens du détail, rigueur et capacité à intégrer rapidement une équipe.
Offres
* Contrat de remplacement (congé parental) d'une durée de 3 à 6 mois, entre avril et septembre/octobre ;
* Poste à temps partiel (3/5), avec possibilité de temps plein si besoin.
* Environnement de travail stimulant avec des équipes dynamiques et multiculturelles ;
* Opportunité de développer davantage vos compétences administratives et comptables dans un cadre professionnel exigeant ;
* Rémunération compétitive, adaptée à votre expérience et à vos compétences.