L’Entreprise
Vous rejoignez une société de référence dans lestravaux d'installation de techniques spéciales du bâtiment.
Le Poste
En tant que secrétaire dechantiers, vous gérez toute la partie administrative des chantiersavant/pendant/après.
* Vous réceptionnez la commande et analysez le cahier des charges.
* Vous créez le dossier de manière administrative.
* Vous faites les demandes de cautionnement et de garantie bancaire.
* Vous déclarez les chantiers.
* Vous rédigez et suivez les états d'avancement.
* Vous ajoutez les décomptes selon les informations des chargés d'affaire.
* Vous les envoyez aux clients pour approbation. Si besoin, vous effectuez les modifications nécessaires.
* Lorsque vous recevez l'approbation, vous réalisez la facturation.
* Vous répondez aux questions par rapport aux factures.
* Vous déclarez les sinistres potentiels.
* Vous réalisez les réceptions provisoires et définitives et libérez les cautionnements.
Le Profil
* Vous avez une bonne connaissance de la vie d'un chantier.
* Vous avez une première expérience dans une fonction similaire dans le secteur de la construction. Si vous avez de l'expérience dans le secteur HVAC, c'est un atout sérieux.
* Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et vous apprenez rapidement comment utiliser un nouveau programme.
* Vous êtes à l'aise dans le secteur de la construction.
* Vous savez vous faire respecter de manière diplomate.
* Vous êtes autonome dans votre travail mais appréciez de travailler en équipe.
L'offre
* Vous rejoignez un groupe de référence dans son domaine.
* Vous prenez une fonction tout à fait passionnante et indispensable dans la société.
* Vous recevez un package salarial à la hauteur de vos compétences.