Omschrijving
Als Payroll Officer ben je gespecialiseerd in loonverwerking en personeelsadministratie. Samen met je collega's en de teamlead ben je verantwoordelijk voor een vlotte en nauwkeurige verwerking van de salarissen en andere personeelszaken.
Taken en verantwoordelijkheden
1. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen en zorgt voor een snelle, servicegerichte afhandeling van binnenkomende e-mails en telefoontjes.
2. In samenwerking met ons sociaal secretariaat ben je verantwoordelijk voor de volledige uitvoering van de salarisadministratie voor ons winkel- en magazijnpersoneel.
3. Je zorgt ervoor dat de loonadministratie voldoet aan de geldende wet- en regelgeving, zowel intern als extern.
4. Voorbereiden en controleren van loonberekeningen, zoals planningen, afwezigheden, maaltijd- en ecocheques, behoren tot je taken.
5. Het beheer van personeelsdossiers en het up-to-date houden van onze HR-database valt onder jouw verantwoordelijkheid.
6. Je behandelt alle in-, door- en uitstroomdocumenten, zoals contracten, wijzigingen, en sociale documenten (verlofaanvragen, etc.), nauwkeurig en tijdig.
7. Je volgt de administratieve kant van verzekeringen, zoals hospitalisatie en arbeidsongevallen, nauwkeurig op (aangiften, aansluitingen, bijdragen, etc.).
8. Vanuit jouw expertise werk je actief mee aan diverse HR-projecten en zorg je ervoor dat HR-documenten altijd up-to-date zijn.
9. Je draagt bij aan de optimalisatie van onze werkprocessen en zorgt dat jouw kennis van sociaal-juridische zaken altijd up-to-date is.
Sector : Textiel, confectie, mode
Domein : Human resources
Aanbod
Een uitdagende functie met verantwoordelijkheid binnen een groeiende en innovatieve organisatie.
10. Je krijgt de kans om deel uit te maken van een toonaangevend bedrijf met een klantgerichte focus.
11. Er zijn volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen en door te groeien.
12. Een moderne en aangename werkomgeving met leuke collega's.
13. Mogelijkheid tot sportieve activiteiten tijdens de lunchpauze.
14. Een competitief salaris, aangevuld met diverse extra voordelen zoals maaltijdcheques, verzekeringen, ecocheques, verlofdagen en een flexibel keuzepakket.
Vereisten
Profiel :
Jouw profiel
15. Na je opleiding heb je bij voorkeur al enige ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie.
16. Je beheerst zowel de Nederlandse als de Franse taal.
17. Kennis van sociale wetgeving en E-blox is een pluspunt.
18. Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk.
19. Zelfstandig werken en prioriteiten stellen gaat je goed af.
20. Je bent discreet, tactvol en klantgericht.
21. Je denkt in oplossingen en hebt een hands-on mentaliteit.
22. Je collega's zien jou als accuraat, communicatief en een echte teamspeler.
Ervaring : Minstens 2 jaar ervaring
Rijbewijs : B
Studies
23. 3. Bachelor
24. 4. Master