Maisons de repos
La Maison Saint-Joseph, maison de repos et de soins, située à Herseaux, recherche un.e employé.e administratif.ve
Missions
Ressources humaines :
1. vérifier les pointages hebdomadaires, les horaires affichés
2. établir le suivi des arrêts maladie
3. établir le planning des visites médicales + convocations
4. établir et suivre les déclarations accidents de travail
5. archiver les dossiers
6. apporter une aide administrative au gestionnaire des salaires en fonction des besoins
Administration :
7. assurer le poste en cas d’absence de la préposée à l’accueil
8. assurer l’accueil téléphonique
9. assurer l’accueil des visiteurs
10. réceptionner et distribuer le courrier entrant
11. timbrer le courrier sortant
12. assurer diverses tâches administratives (photocopies, classement,…)
Compétences
13. savoir travailler avec les outils informatiques nécessaires (word, excel, logiciel salaire,…)
14. posséder des aptitudes en planification et en organisation
15. avoir une bonne orthographe
16. être précis.e, ponctuel.le et être discret.e avec des informations confidentielles
17. savoir travailler en équipe et également de manière autonome
18. adhérer aux valeurs de l’ACIS
Profil
19. être titulaire d’un CESS
20. posséder des connaissances de base en ressources humaines
Notre offre
21. CDI
22. Temps partiel – mi-temps
23. Salaire IFIC catégorie