Ben jij een meester in organiseren en efficiënte administratieve processen? En je bent op zoek naar een boeiende, afwisselende baan in een snelgroeiend team? Lees dan zeker even verder!
Als Operations en Administratief Manager ben je verantwoordelijk voor het efficiënt aansturen van zowel de operationele als de administratieve activiteiten binnen het bedrijf. Je coördineert verkoop (back office), inkoop en logistiek en zorgt voor soepele processen en het behalen van administratieve en operationele doelstellingen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Algemeen Directeur.
Een greep uit je takenpakket:
1. Leiding geven aan de sales backoffice, inkoop en logistieke teams, zorgen voor een goede coördinatie en soepele samenwerking.
2. Het bereiken van de bedrijfsdoelstellingen, waaronder klanttevredenheid en productiviteit.
3. Het ontwikkelen en implementeren van operationele en administratieve strategieën en beleid om de efficiëntie te verbeteren en de kosten te verlagen.
4. Analyseren, aanpassen en verbeteren van bedrijfsprocessen om de productiviteit te verhogen en de doorlooptijden te verkorten.
5. Het implementeren van deze processen in de IT-systemen ( ERP, DMS,...)
6. Beheer van administratieve processen, inclusief documentatie, archivering en gegevensbeheer, om te zorgen voor nauwkeurige en actuele informatie.
7. Het garanderen van een goede werking van de IT-systemen in samenwerking met de externe partners.
8. Selecteren en aannemen van nieuwe medewerkers, in samenwerking met de directie.
Wat wij van jou vragen:
Bachelor of Master diploma in een relevant vakgebied of gelijkwaardig door ervaring.
Ervaring in een vergelijkbare leidinggevende rol.
Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden en uitstekende people-skills.
Hands-on mentaliteit en een flexibele mindset zodat je je als een vis in het water voelt in een dynamische en snel veranderende omgeving.
Zeer goede beheersing van het Nederlands, Frans en Engels.
Zeer goede IT kennis.
Wat wij jou bieden:
9. Een boeiende job, met veel afwisseling en uitdagingen in een dynamische KMO.
10. De kans om mee te groeien met de organisatie en daarbij ook te werken aan je persoonlijke ontwikkeling.
11. Veel internationale contacten.
12. Het bedrijf is makkelijk bereikbaar.
13. Een competitief salaris met extralegale voordelen.