Notarissen Vonnicq Vermeulen & Kirsten Verhaert zoeken een administratieve duizendpoot voor de algemene ondersteuning van de notarissen en de dossierbeheerders.
Functieomschrijving
- bieden van administratieve ondersteuning (opsturen van stukken, klassement, uitvoeren van voorafgaande opzoekingen,…);
- aanmaken van nieuwe dossiers (zowel fysiek als digitaal);
- agendabeheer van de notarissen (inplannen van afspraken en vaststellen van akten);
- telefonisch onthaal van cliënten (“eerste lijn”);
- klasseren en archiveren van afgesloten dossiers.
Profiel
- je beschikt over een diploma secretariaat of hebt reeds ervaring met administratieve taken in de vastgoedsector, het notariaat of een andere (juridische) sector;
- je bent discreet, goed georganiseerd en cliëntvriendelijk;
- je weet van aanpakken en hebt verantwoordelijkheidszin.
Wij bieden
- voltijds contract van onbepaalde duur (4/5de contract behoort tevens tot de mogelijkheden);
- mooie verloning in overeenstemming met je verantwoordelijkheid en ervaring, aangevuld met de extralegale voordelen eigen aan het notariaat (maaltijd- en ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten,…);
- doorgroeimogelijkheden tot dossierbeheerder voor courante akten (indien je dit wenst);
- vakantie vrij te kiezen;
- extra lang weekend (kantoor gesloten op vrijdagnamiddag);
- parkeergelegenheid “voor de deur”;
- onmiddellijke indiensttreding.