Bedrijfsinformatie
ALDI is als distributeur van levensmiddelen toonaangevend in zijn branche. Hun succes is mee te danken aan een duidelijke positionering en een eenvoudige, afgelijnde structuur.
Hun 450 filialen in België worden dagelijks vanuit de 7 verdeel centra beleverd.
Ze zijn continu op zoek naar goede medewerkers om hun team te versterken.
Functieomschrijving
-Als Management Assistant van het nationale ALDI Real Estate team op ons hoofdkantoor in Erpe-Mere fungeer je als aanspreekpunt voor verschillende interne en externe stakeholders en ondersteun je hen vooral administratief bij de dagelijkse werking van de afdeling alsook bij verschillende projecten.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen en externe partners, variërend van managers en specialisten tot architecten, aannemers en overheidsinstanties.
-Dit houdt o.a. in: ondersteuning van Project Management (op punt houden van projectdossiers), ondersteuning van Property Management (contractbeheer, registraties), en het accuraat afhandelen van facturen (bestellingen, registratiekosten, energieverbruik).
-Je zorgt voor een correcte data input in verschillende IT-programma’s en werkt nauw samen met interne stakeholders voor het uitwerken en onderhouden van nieuwe systemen.
-Daarnaast fungeer je als back-up voor onze projectassistentes en de officer op de afdeling facturatie.
Jouw profiel
-Jij hebt een bachelordiploma behaald of hebt ervaring binnen een allround administratieve job.
-Kennis in de vastgoedwereld is geen must, maar jouw zin om er elke dag voor te gaan is essentieel.
-Als administratieve duizendpoot werk je efficiënt en proactief.
-Je bent communicatief, hands-on, en kan zowel zelfstandig als in team werken.
- Flexibiliteit en een dynamische werkomgeving schrikken je niet af.
-Je bent vlot met het MS Office pakket en hebt een sterke affiniteit met IT. Kennis van SAP is een grote plus.
- Een achtergrond binnen boekhouding, door ervaring of opleiding, is gewenst.
-Je beheerst het Nederlands en Frans zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt noties van het Engels.
Wij bieden jou
-Je ontvangt een competitief brutoloon, aangevuld met extra voordelen
- maaltijdcheques van 8 euro per dag, 20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met extra verlofdagen.
-Flexibele arbeidstijden en mogelijkheid tot thuiswerken.
-Werken in een internationale omgeving met stabiliteit en zekerheid.
-Mogelijkheden om je te ontwikkelen via de ALDI Academy.
-Een warme welkom, uitgebreide onboarding, en ondersteuning van een meter/peter.