Voor een sterk groeiende KMO in Zeebrugge zijn wij momenteel op zoek naar een administratieve duizendpoot (m/v/x).
Je komt terecht in een klein en hechte groep van een 19-tal medewerkers met een open en aangename cultuur.
Jouw takenpakket bestaat uit allerhande administratieve taken die het reilen en zeilen van het kantoor omvatten:
* Je staat in het voor onthaal (van klanten en chauffeurs) en bedient de weegbrug;
* Je neemt een aantal office taken voor je rekening zoals het verwerken van de post, het beheren van de mailbox, het bestellen van kantoormaterialen;
* Je organiseert vergaderingen, stelt verslagen op en werkt actiepunten uit;
* Je neemt klantenbestellingen aan en voert deze in;
* Je verzorgt de communicatie met de klant en met leveranciers cfr levertermijnen, voorraad van producten…
* Je geeft aan- en verkoopcontracten in het systeem;
* Je stelt transportdocumenten op voor inkomend en uitgaand vrachtverkeer;
* Je voert de dagelijkse geproduceerde goederen in en controleert de stocks;
* Je gaat op zoek naar optimalisatie en efficiëntie in de dagelijkse administratieve en operationele flow.
Jouw profiel:
* Je beschikt over bachelor- of masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;
* Je kan bij voorkeur enkele jaren ervaring in een administratieve functie voorleggen (customer service, management assistant, aankoopadministratie, allround administratie, logistiek, ...) echter met de juiste motivatie en ingesteldheid komen pas afgestudeerden ook in aanmerking;
* Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en kan je behelpen in het Frans en Engels. Dit hoeft niet perfect te zijn;
* Je hebt een goede basiskennis van de courant MS Office toepassingen;
* Kennis of ervaring met een ERP pakket is een troef!;
* Je bent handson, neemt initiatief en bent leergierig;
* Je beschikt over organisatorische skills en houdt ervan om zelfstandig te werken en taken naar je toe te trekken;
* Je durft verantwoordelijkheid te nemen.
Aanbod:
* Dit betreft een voltijdse functie in het kader van een vast contract;
* Je werkt in een 38u-week in een vast uurrooster van 8u-17u en vrijdag tot 16u. Verlof (20+6 dagen) is in onderling overleg op te nemen;
* Er wordt een mooi loonpakket aangeboden dat aangevuld wordt met maaltijdcheques en andere extralegale voordelen.
Heb je interesse in deze uitzendfunctie met optie vast? Twijfel dan niet en solliciteer vandaag nog!
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op .