Beschrijving van het bedrijfLa société d'Avocats DE WAGTER située à BRUXELLES (Uccle) est à la recherche d'un/une secrétaire de direction pour compléter son équipe.Beschrijving van de functieVous serez principalement en charge de tâches administratives telles que :- Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients- Suivi des courriers/courriels- Gestion de l'agenda clients (rendez-vous, réunions, échéances)- Archivage de documents, classements (papier et/ou numérique)- Préparation de dossiers (scans, photocopies)- Rédaction et mise en forme de courriers et actes de procédure (requête, conclusions, etc...)- Gestion base de données clients- Gestion du stock de fournitures- Encodage des prestationsLes tâches susmentionnées sont non-exhaustives.Jouw profiel- Diplômé(e) ou bientôt diplômé(e) en secrétariat/assistant de direction (ou équivalent)- Expérience de 3 ans dans une fonction similaire- Maîtrise totale du français (oral et écrit)- Connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais- Des connaissances en espagnol tant à l'oral qu'à l'écrit sont des atouts- Organisé, dynamique et proactif- Rigoureux et méthodique dans le travail avec souci de la perfection- Sens des responsabilités, disponibilité et flexibilité avec esprit d'équipe- Résistant au stress et à l'imprévu avec ouverture d'esprit- Discrétion, confidentialité et diplomatie- Excellente connaissance des outils informatiques de la suite Office (Outlook, Word, Excel)Diploma- BachelorTaalvaardigheden- Frans (vereist)- Begrijpen : Vaardig + (C2)- Schrijven : Vaardig + (C2)- Lezen : Vaardig + (C2)- Spreken : Vaardig + (C2)- Engels (troef)- Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)- Schrijven : Onafhankelijk - (B1)- Lezen : Onafhankelijk - (B1)- Spreken : Onafhankelijk - (B1)- Nederlands (troef)- Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)- Schrijven : Onafhankelijk - (B1)- Lezen : Onafhankelijk - (B1)- Spreken : Onafhankelijk - (B1)- Spaans (troef)- Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)- Schrijven : Onafhankelijk - (B1)- Lezen : Onafhankelijk - (B1)- Spreken : Onafhankelijk - (B1)Voordelen van de betrekkingVous travaillerez dans un environnement agréable et calme, entouré de jeunes collèguesContrat temps plein à durée déterminée (6 mois) avec possibilité de CDIPackage salarial attractif