Rôle et responsabilités
1. Gérer les appels téléphoniques et les messages avec un comportement professionnel.
2. Planifier et adapter les rendez-vous médicaux en fonction des besoins de l'équipe.
3. Accueillir et accompagner les collègues avec bienveillance.
4. Gérer et optimiser les agendas des équipes pour améliorer la productivité.
5. Scanner, centraliser et transmettre les résultats des examens médicaux de manière efficace.
6. S'assurer que les stocks sont gérés et réapprovisionnés régulièrement dans les cabinets médicaux.
7. Aider l'équipe grâce à une organisation fluide et efficace.
Demandes du poste
1. Intérêt marqué pour la prévention et le bien-être au travail, ce qui favorise un environnement de travail sain.
2. Expérience dans un rôle administratif ou paramédical où vous avez développé vos compétences de gestion et d'organisation.
3. Titre universitaire en secrétariat ou secrétariat médical.
4. Bonne connaissance de la suite bureautique Office (Word, Excel, Outlook).
5. Compétences organisationnelles et communicationnelles solides pour travailler efficacement en équipe.
Ce que nous proposons
1. Un environnement de travail professionnel et bienveillant qui valorise le bien-être des employés.
2. Des opportunités de développement personnel et professionnel pour augmenter votre valeur professionnelle.
3. Un salaire compétitif et évolutif qui correspond à vos réalisations.