Dit zijn enkele van je verantwoordelijkheden :
* Je zorgt voor de dagelijkse operationele taken in verband met verzending, zoals de verwerking van inkomende en uitgaande post, de voorbereiding van de nachtkoeriersdienst, speciale zendingen, Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de zuinigheid van documenten en materialen;
* Je beheert facilitaire incidenten in ons hoofdgebouw “Monteco” en volgt technische interventies van leveranciers kort op;
* Je verwerft kennis en wordt beheerder van het externe papierarchief;
* Je beheert de cateringvoorraad (bestelling, verdeling, opslag);
* Je volgt de werking en de kwaliteit van de schoonmaakploeg van het hoofdkantoor op;
* Je werkt mee aan de verwerking van administratie zoals facturen, bestelbonnen, enz;
* Je rapporteert rechtstreeks aan de afdelingsmanager over de uitvoering van je taken.
Jouw profiel :
* Je hebt minimaal een bachelordiploma;
* Je bent flexibel en bereid om in te springen voor je collega's wanneer dat nodig is. Je bent iemand op wie je collega's kunnen rekenen;
* Je kan analytisch denken en durft initiatief te nemen om je taken vlotter en kostenefficiënter te organiseren;
* Je werkt gedetailleerd, diplomatisch en durft jezelf en je gesprekspartners in vraag te stellen;
* Je bent gestructureerd en actiegericht;
* Je bent een teamplayer met een goede communicatie naar collega's, interne en externe klanten;
* Je bent goed tweetalig Nederlands-Frans;
* Je kan werken met Microsoft Excel en Word;
* Het is een pluspunt als je een rijbewijs B hebt.
Ons aanbod :
* Een aantrekkelijk loonpakket aangepast aan je ervaring en resultaten;
* Interessante extralegale voordelen zoals een hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijd- en ecocheques, ...
* Een Flex Income Plan waardoor je de mogelijkheid krijgt om je eindejaarspremie om te zetten naar bijkomende voordelen (fiets, multimedia,...);
* Een open en vlakke structuur waarin je flexibel en autonoom kunt werken;
* Een professionele, stimulerende omgeving, waarin jouw ideeën altijd welkom zijn.