Le titulaire de la fonction a pour missions de :- Assurer le suivi administratif, le contrôle des dossiers de l’Université et seconder la Déléguée du Gouvernement dans ses tâches de contrôle de la conformité et du respect de la réglementation en vigueur pour les universités prises au regard des lois, décrets, arrêtés et règlements pris en vertu de ces lois ou décrets ; - Traiter les recours introduits par les étudiants et les demandes d’avis relatives à leur finançabilité ; - Contrôle de l’élection, des obligations et comptes du Conseil étudiant de l’université ; - En vue du calcul de l’allocation de fonctionnement : vérifier les dossiers d’inscription des étudiants pour apprécier leur caractère finançable et la régularité de leur inscription ; · Participer à l’élaboration des documents de référence permettant de récolter les données statistiques utiles ; · ;- Apporterun appui administratif et logistique à la Cellule du Délégué près de l’UNamur :- Organiser le calendrier de la Cellule et gérer celui des échéances à respecter ; - Préparer et assurer lesecrétariat de réunions (présentiel ou visioconférence), en rédiger les PV; - Analyser des dossiers et préparer les réunions de la Déléguée ; - Rédiger des courriers et des réponses écrites ; - Gérer les mails entrants ; - Rédiger, adapter et mettre en page des documents divers ; - Gérer le classement des documents et des archives de la Cellules ; - Traiter les factures, notes de frais et suivi des comptes et budget de la cellule ; · Assurer un travail de veille (législation, presse, Avis de l’ARES…)Cette liste des tâches est non-exhaustive.Vous avez une question sur la fonction ? colienne.Lejeunedeschiervel(at)cfwb.BeLa Communauté française (Fédération Wallonie-Bruxelles) est une institution au service des francophones belges. Elle est l’une des entités fédérées belges. Elle dispose d'unParlement, d'un Gouvernement et de Services publics (le Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles, divers organismes d’intérêts publics tels que l'ONE, la RTBF, le CGRI...) permettant la réalisation de ses missions. Le Ministère de la Communauté française a pour mission, après approbation par le Parlement, de mettre enoeuvre la déclaration définissant les grands axes de la politique du Gouvernement de la Communauté française. Les matières gérées par la Communauté française lui ont été attribuées par la Constitution et par les différentes réformes constitutionnelles qui ont graduellement transformé la Belgique en un Etat fédéral. Ses compétencess'exercent en matière d'Enseignement, de Culture, de Sport, d’Aide à la Jeunesse, de Recherche scientifique et de Maisons de justice. Les Commissaires et Délégués du Gouvernement près les universités ont pour mission d’exécuter les tâches de contrôle visées aux articles 4 et 4bis du décret du 12 juillet 1990 sur le contrôle des institutions universitaires.Ainsi, les tâches principales des Commissaires et Délégués du Gouvernement près les universités sont de :- veiller à la légalité des décisions prises par les autorités universitaires ; - vérifier que ces dernières ne compromettent pas les finances de l'institution ; - contrôle des budgets et des comptes des universités.