Beschrijving van het bedrijfL'Enseignement en Fédération Wallonie-Bruxelles doit relever des défis majeurs.L'enjeu est de taille car la société de demain reposera sur ce que nous bâtissons aujourd'hui, jour après jour, avec les enfants, les étudiants, les apprenants, les enseignants et tout le personnel de l'enseignement.En rejoignant la Direction générale de l'Enseignement Obligatoire (DGEO), vous participerez à gagner ce pari pour l'avenir !Beschrijving van de functieLa Fédération Wallonie-Bruxelles recherche un/une assistant(e) administratif(ve) pour l'administration générale de la Culture. Le titulaire de la fonction a pour mission d'assurer le secrétariat général de l'Académie Royale de Langue et de Littérature françaises de Belgique ainsi que l'élaboration et le suivi de son budget de fonctionnement. Il organise les séances mensuelles et publiques de l'Académie*, archive les photos et les documents relatifs à ses membres et à ses activités. Dans cette fonction, vous serez principalement amené à :- Assurer le secrétariat général de l'ARLLFB :- Vous répondez aux demandes écrites et téléphoniques des membres, de l'Administration générale de la Culture (Service général des Lettres et du Livre), des chercheurs, des personnes extérieures et assurez un suivi, le cas échéant- Vous ouvrez, distribuez et classez le courrier adressé à l'Académie- Vous êtes la personne de contact pour toutes les relations avec l'Administration générale de la Culture- Vous archivez les documents (courrier, articles) relatifs aux membres- Organiser les séances mensuelles et publiques de l'ARLLFB :- Vous rédigez les invitations aux séances et vous les envoyez - Vous assurez la logistique (installation de la salle et du matériel technique, liste de présences, accueil des membres, des orateurs et des invités, respect des règles protocolaires, catering, réservations d'hôtel, etc.)- Vous rédigez le procès-verbal de la séance- Gérer les budgets de l'ARLLFB (Fonctionnement et Fonds) :- Vous contribuez au traitement des factures (vérification des montants, soumission au Secrétaire Perpétuel pour signature, envoi au comptable)- Vous assurez le suivi de la consommation budgétaire- Vous effectuez les paiements liés à la gestion du Fonds des Lettres- Vous établissez annuellement un projet de budget*Spécificité : la fonction demande d'être disponible le second samedi du mois (sauf en juillet et août) et ponctuellement lors de manifestations publiques (le samedi ou en fin de journée).Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins du service.Descriptif du service L'Académie royale de langue et de littérature françaises de Belgique (ARLLFB) se consacre à l'étude, à la pratique et à la promotion de la langue et de la littérature françaises (de Belgique plus particulièrement). Dans le cadre de cette mission, elle développe les activités suivantes :- édition de différents types d'ouvrages : travaux des membres, études de critique et d'histoire littéraires, rééditions d'œuvres littéraires belges, bulletin semestriel, annuaire, Bibliographie des écrivains de la Communauté française- organisation de séances mensuelles réservées aux membres, de séances publiques et de colloques - octroi de onze prix- gestion du Fonds des Lettres- gestion d'une bibliothèque- remise d'avis d'initiative ou à la demande du GouvernementJouw profielDiplôme(s) Vous êtes en possession d'un diplôme de bachelier assistant de direction.Expérience(s) professionnelle(s) - RequisVous disposez d'une expérience professionnelle de minimum 3 années en secrétariat. - Atout(s)Une expérience en secrétariat et/ou en comptabilité dans le domaine culturel constitue un atout.Profiel komt in aanmerking voor de vacatureACS :Toutes les conditions doivent être remplies :- Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale- Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris- Pour les personnes de moins de 40 ans, avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé (ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de l'année qui précède l'engagement- Avoir le diplôme requis pour le posteLe calcul des conditions se fait selon la réglementation chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre (dans un régime de six jours/semaine). Quand cela n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte.Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnésDiploma- BachelorVoordelen van de betrekkingChèques-repasRémunération salariale attractive Pécule de vacances et allocation de fin d'année Assurance hospitalisation à un tarif avantageuxActivités et avantages pour les enfants du personnel (journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, ...)27 jours minimum de congé par anCongés entre Noël et Nouvel An Travail valorisant au sein du service publicEquilibre entre vie privée et vie professionnelle Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail Indemnité vélo