Functiebeschrijving
Als administratief en financieel assistent(e) van de dienst ASP (Asset, Stock & Purchase) vervul je een functie die financiële, administratieve en technische taken combineert. Je zal samenwerken met een team van 8 collega’s.
De dienst ASP maakt deel uit van het departement IT Infrastructure, Datacom en Security (IT IDS) en verleent transversale ondersteuning aan alle IT-departementen.
Je voornaamste taken zijn:
1. Ondersteuning verlenen aan de IT Budget & Operational Services Manager bij de budgetopvolging van het departement IT IDS (50 miljoen €/jaar): Extraheren en verwerken van SAP-informatie Eventuele afwijkingen identificeren en corrigerende maatregelen voorstellen Opvolgen van de goede toepassing van de aankoopregels, financiële en boekhoudkundige regels (beheer van de assets, spreiding via automatische voorzieningen) Controleren of bestellingen, facturen en creditnota's correct zijn toegewezen Opvolgen van de ‘Obligos’ (= de nog openstaande bedragen op de ‘Purchase Orders’) Opstellen van adhoc-budgetrapporten
2. Aan de dienst Payroll van Human Resources rapporteren over voordelen in natura en persoonlijke bijdragen.
3. Coördineren van de externe consultants van het departement IDS: Opvolging van de invoering van de prestaties in onze tool (FIORI) en de goedkeuring ervan door de verschillende managers Registratie in SAP van de maandelijkse prestaties van onze wachtdienst Behandeling van eventuele problemen met de facturen
4. In staat zijn om bepaalde administratieve taken van andere teamleden over te nemen, afhankelijk van de werkdruk: aankoop van goederen en diensten voor het departement IDS, met opvolging van de volledige P2P-cyclus (Purchase-to-Pay) beheer van het gsm-park en de SIM-kaarten beheer van de informaticalicenties en de materiële IT-voorraad
Jouw profiel
5. Je hebt een bachelor in financieel beheer of bedrijfsbeheer en/of minimum 3 jaren ervaring in een financiële functie.
6. Je bent analytisch ingesteld en geboeid door cijfers.
7. Op administratief vlak ben je erg stipt (naleving van regels en procedures).
8. Je bent ook kritisch ingesteld en heel nauwkeurig (geen enkel detail zie je over het hoofd).
9. Je kan zelfstandig en proactief werken.
10. Je communiceert vlot en bent een echte teamspeler.
11. Je bent stressbestendig en respecteert de deadlines (inzicht in de prioriteiten).
12. Je bent zeer vertrouwd met Excel, het Office-pakket en SAP.
13. Je beheerst perfect Frans of Nederlands en je hebt een goede kennis van de andere landstaal.
14. Aangezien in een internationale context zal werken is een goede kennis van het Engels een must.
Aanbod
15. Salaris : Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), bonus op basis van collectieve resultaten.
16. Verzekering : Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin.
17. Vakantie : Je hebt recht op 20 verlofdagen en 13 compensatieverlofdagen.
18. Sociaal fonds : Sinterklaas- en eindejaarcheques, premie voor geboorte of huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere medische behoeften vergoeden we een deel van de kosten.
19. Communicatie : Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop.
20. Kortingen : Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening.
21. Mobiliteit : We bieden je een dienstvoertuig (geen privégebruik) en een mobiliteitsvergoeding voor verplaatsingen buiten de diensturen.
22. Elia aandelen : Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel.