Elle ou il développe la stratégie des services administratifs qu’elle ou il supervise. Elle ou il analyse les demandes, besoins et problématiques et gère l’organisation de son service. Elle ou il veille à ce que son approche managériale ait un impact sur les membres du service pour trouver des solutions.
Elle ou il contrôle l’atteinte des objectifs opérationnels. Elle ou il participe au Comité de Direction (CODIR) de la Ville.
Description de la fonction La finalité et les activités principales
Assister le Directeur général et participer au rôle des remplaçants du Directeur général lors de ses absences :
* La coordination des services communaux, notamment en assurant le secrétariat du CODIR ;
* La mise en oeuvre des axes politiques fondamentaux traduit dans le Plan Stratégique Transversal (PST) et dans le contrat d’objectifs ;
* La rédaction des procès-verbaux des Collège et Conseil communaux
* L’élaboration des dossiers administratifs et dans ses recherches ou études sur les dispositions légales et instructions des normes hiérarchiques supérieures
* L’organisation et le suivi d’un contrôle interne des services communaux et notamment le contrôle de légalité.
Management du service des Affaires générales (SAG) et du département des Affaires générales ;
* Assurer la gestion des collaboratrices et collaborateurs ;
* Réaliser les évaluations des prestations professionnels des collaborateurs suivant les cycles d’évaluation de chaque collaboratrice, collaborateur du SAG ;
* Valoriser les collaboratrices, collaborateurs et leurs réalisations ;
* Identifier les compétences professionnelles au sein du SAG et les affecter adéquatement et y veiller dans le DAG ;
* Motiver les collaboratrices, collaborateurs à atteindre les objectifs dans cadre défini collectivement ;
* Organiser la distribution des responsabilités au sein de l’équipe ;
* Organiser le développement des ressources et des compétences du SAG et y veiller dans le DAG ;
* Organiser le travail du SAG (savoir planifier, savoir déléguer, ...) ;
* Planifier et assurer le contrôle des objectifs opérationnels et stratégiques du PST au sein du SAG et du DAG ;
* Planifier les activités du SAG (rythmes hebdomadaire et mensuel) ;
* Mettre en œuvre les missions et objectifs du SAG (budget, planification, ressources, ...) ;
* S’assurer de la bonne réalisation desdites missions au sein des autres services de son département ;
* Participer, animer des réunions d’équipe/de département adéquatement ;
* Anticiper et gérer les risques psycho-sociaux au sein du département
* Entretenir et s’assurer d’un environnement de travail inclusif : égalité des chances et valorisation des membres de son équipe, entretenir leur sentiment d’être respecté et autonome sans distinction de profils, de parcours professionnel, d’identité ou de compétences, ...
* Gérer et assurer le suivi de la Police administrative (sécurité, ordre public, ...) et des dossiers du contentieux ;
* Rendre un avis sur le contenu et les décisions relatives aux dossiers ou activités traités par les services du département (Collège et Conseil communaux, ...) ;
* Analyser et anticiper les besoins du DAG : organisation, matériel, budget, ressources humaines, ..., et/ou de valider les propositions des responsables de service.
Participation au CODIR, en qualité de Chef(fe) de département ;
* Développer une appréciation stratégique sur les activités de la Ville en mettant en évidence des
* actions stratégiques à réaliser ;
* Relater une vision des activités de son service ;
* Mettre en évidence les besoins de coordination entre les services (synergies, communication) ;
* Exposer les problématiques et leur impact qui nécessitent un avis ou une décision de l’autorité administrative et/ou politique ;
* Proposer et argumenter des solutions et les risques liés ;
* Faire la liaison entre le CODIR et son département.
Profil Les aptitudes personnelles
* Partager les valeurs du Service publics et valoriser l’image de la Ville ;
* Veiller à la primauté de l’intérêt général ;
* Faire preuve de droiture, de réserve, de respect de la règlementation et de la hiérarchie dans le cadre de ses fonctions ;
* Assimiler rapidement et efficacement l’information ;
* Faire preuve d’une très bonne collaboration ;
* Avoir l’esprit d’équipe, présenter une bonne attitude en travail en équipe ;
* Respecter la déontologie, faire preuve de droiture, de réserve et de loyauté ;
* Gérer son stress et faire face adéquatement aux imprévus ;
* Savoir organiser le travail de manière rigoureuse et efficace ;
* Avoir de réelles capacités relationnelles (accessibilité, communication, capacité d’écoute, empathie, argumentation, ...)
* Faire preuve de dynamisme, d’esprit d’initiative, de motivation, d’impartialité, de sens critique, de rigueur, de précision, de méthode, de disponibilité et de flexibilité ;
* Adopter une attitude positive (dynamisme, enthousiasme, ...).
Le niveau de formation et l’échelle barémique
* Master en Droit ;
* Niveau A.
Offre Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding 13e maand Thuiswerk Contrat de travail
* Statut employé ;
* A durée indéterminée ;
* A temps plein, soit 37h30/semaine (du lundi au vendredi).
Rémunération
* Niveau de rémunération : Master ou Licence ;
* Rémunération mensuelle brute indexée de Cheffe, Chef de Bureau, de niveau A1 : 3.820,30 € minimum (zéro année d’ancienneté) et 5.934,51 € maximum (25 années d’ancienneté).
* Dès l’entrée en fonction, une allocation mensuelle brute indexée, pour l’exercice de la fonction de Cheffe, Chef de Division (Département),
* de niveau A3 : 672,89 € minimum (zéro année d’ancienneté) et 781,42 € maximum (25 années d’ancienneté).
Avantages
* Horaire flottant ;
* Les agent(e)s bénéficient de minimum 32 jours de congés annuels pour des prestations complètes ;
* Allocation de fin d’année ;
* Intervention à 100% pour les frais de transport entre domicile et lieu de travail organisé par les sociétés de transports publics ;
* Octroi d’une indemnité kilométrique pour l’utilisation de la bicyclette sur le chemin du travail ;
* Accessibilité aisée via les transports en commun (gare SNCB à proximité) ;
* Possibilité de télétravailler.