Votre rôle
Vous êtes la voix et le visage de notre étude : vous recevez les clients de manière aimable et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle.
Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires :
1. Vous préparez les dossiers d’identification des nouveaux clients (copie/lecture des cartes d’identité).
2. Vous planifiez les rendez-vous pour les notaires.
3. Vous classez et archivez les dossiers clôturés.
Une fois pleinement opérationnel(le), vous aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences.
Votre profil
4. Idéalement, vous avez suivi une formation en accueil ou en secrétariat.
5. Vous avez une première expérience probante en matière d'accueil ou de réceptionniste dans le secteur juridique. Vous avez une expérience probante dans un autre secteur et souhaitez découvrir le notariat ? Nous ferons tout pour que cette expérience soit une réussite.
6. Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Microsoft Office) et êtes disposé à vous former à l’utilisation de nouvelles applications.
7. Vous avez une bonne connaissance du français, la connaissance du néerlandais, de l'anglais ou de toute autre langue est un plus.
8. Vous avez une personnalité ouverte, amicale et attentive à notre clientèle.
9. Vous êtes rigoureux(se), mature et discret.
10. Vous vous intégrez facilement dans une équipe et vous appréciez les contacts avec les clients.
Nous vous proposons
11. Un contrat à temps partiel à durée indéterminée
12. Un salaire à déterminer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
13. De nombreux avantages sectoriels et d’autres propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, frais de déplacement, éco-chèques, prime de fin d'année, prime CCT, jours de congé sectoriels
14. Un environnement de travail agréable au sein d'une équipe jeune et dynamique