Op zoek naar een tijdelijke job? Ben jij administratief een absolute topper? Kijk dan niet verder! Houd de kalender voor Gezondheid en Veiligheid up-to-date en organiseer vergaderingen.Zorg ervoor dat administratieve systemen, processen en databases up-to-date worden gehouden - in het bijzonder processen die verband houden met inspectie - en inventarisbeheer.Bewaak het Jaaractieplan in samenwerking met de Preventieadviseur voor Gezondheid en Veiligheid.Ondersteun de Preventieadviseur voor Gezondheid en Veiligheid bij het maken van een risicoanalyse indien nodig.Houd toezicht op activiteiten op de campus die moeten voldoen aan de Gezondheids- en Veiligheidsbeleid van de BSB en de Codex voor Welzijn op het Werk.Onderhoud contact met IDEWE (externe dienst voor Gezondheid en Veiligheid) en andere diensten zoals vereist over juridische zaken met betrekking tot de Codex voor Welzijn op het Werk.Volg lopende projecten op en plan rondgangen met IDEWE in overleg met de Preventieadviseur voor Gezondheid en Veiligheid.Wees het belangrijkste aanspreekpunt voor elke afdeling, medewerker of student met een gezondheids- en veiligheidsprobleem; zorg ervoor dat het de juiste follow-up krijgt in overleg met de Preventieadviseur voor Gezondheid en Veiligheid.Rapporteer en volg eventuele onregelmatigheden of gevaarlijke situaties op.Onderzoek en rapporteer elk ongeval of incident waarbij een lid van de BSB-gemeenschap betrokken is en zorg voor een goede opvolging.Ondersteun de Gezondheids- en Veiligheidscommissie indien nodig.Communiceer effectief met de Gezondheids- en Veiligheidscommissie, medewerkers en de BSB-gemeenschap.Lever de hoogste standaard van klantenservice bij het afhandelen van vragen, zowel telefonisch als persoonlijk.Nederlands + EngelsJe hebt al een ervaring als een administratieve functieNauwkeurig, zelfsturen en teamgerichtCertificaat preventieadviseur level 2 of 3 is een plusMooie verloningTijdelijk contract tot 28 Juni 2024 met kans op verlengingMaaltijdcheques