L'organisme
L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d’un(e) Gestionnaire de dossiers techniques - Niveau B (F-F-X) au service de la Régie Foncière.
Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services.
Notre organisation a le désir d'optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d'évolution des carrières que d'amélioration du service à la population. L'administration oeuvre actuellement pour sa modernisation et souhaite dans cette optique engager des agents proactifs et ouverts au changement.
Mission (du service):
La Régie Foncière est l'outil principal de mise en oeuvre de la politique en matière de logements communaux. Elle développe sur Saint-Gilles une offre de logements à caractère social dans le cadre plus général de l'aménagement du territoire via la création de nouveaux logements par l'acquisition et la rénovation d'immeubles de logement, par la réhabilitation d'immeubles délabrés, inoccupés, chancres et terrains. Elle mène en parallèle des projets de rénovation de son parc de logements existants en améliorant la performance énergétique.
Avec pas loin de 900 logements mis en location, la Régie Foncière est la deuxième plus importante du Pays. Elle poursuit son développement et recherche un collaborateur pour l'aider dans les missions de maintenance, d'entretien et de rénovation de son parc immobilier existant.
Mission (de la fonction) :
La mission en tant que gestionnaire technique, attaché au service Logement, consistera essentiellement à :
Assurer la gestion annuelle des marchés d'entretien et de maintenance des bâtiments de la Régie:
* Etablir/Améliorer les cahiers des charges de ces marchés ;
* S'assurer de l'exécution des entretiens et de maintenance des équipements ;
* Etablir les bons de commande ;
* Valider les factures.
Assurer la gestion complète des problèmes et pathologies rencontrés et signalés dans les appartements occupés et immeubles en collaboration avec les collègues en charge du suivi des problèmes locatifs et les architects :
* Effectuer des visites dans les immeubles ou les appartements (occupés ou inoccupés) ;
* Etablir un diagnostic (origine du problème) et définir les travaux à effectuer ;
* Effectuer les demandes auprès des corps de métier concernés ou la mise au planning en collaboration avec les agents de première ligne (helpdesk) des interventions et travaux pouvant être effectuées en interne par nos ouvriers ;
* S'assurer de l'exécution des interventions ;
* Etablir les bons de commande ;
* Valider les factures.
Assurer l'élaboration et la planification des travaux de rénovations des immeubles (rénovation de façade, de corniches, de toiture, de châssis,...)
* Vérifier l'état du bâtiment ;
* Définir les travaux à effectuer ;
* Rédiger des cahiers spéciaux des charges (si le montant des travaux est supérieur à 30.000 euros) ;
* Effectuer les demandes d'offre de prix et des rapports d'analyse des offres relatifs aux travaux projetés ;
* Planifier les travaux en fonction des budgets disponibles ou prévisionnels ;
* Contrôler des travaux effectués par les entreprises extérieures.
Profil
Niveau d’études – diplôme
Vous êtes bachelier en construction, en architecture d'intérieur ou un tout autre bachelier et avez suivi une formation en construction.
* Une expérience en techniques spéciales des bâtiments est fortement appréciée.
*Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature.
Connaissances techniques
* Vous avez une connaissance en construction : les matériaux, les éléments de l’ouvrage (planchers, murs, charpentes...).
* Vous avez des connaissances en pathologie de la construction.
* Vous maîtrisez les programmes informatiques de base de type Word, Excel, Internet, Outlook.
Compétences comportementales
* Vous êtes proactif(ve), dynamique, organisé(e) et rigoureux(se).
* Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et d’un bon niveau de communication écrite (courrier, mail, rapport…) et orale.
* Vous avez le contact aisé avec le public (les locataires).
* Vous attachez beaucoup d’importance à un bon esprit dans le service.
* Vous aimez travaillez en équipe et en contact avec d’autres intervenants externes.
* Vous n'hésitez pas à faire preuve d'initiative tout en exécutant les décisions prises au sein de l'équipe ou par le responsable.
* Vous êtes capable de travailler de manière autonome et de vous adapter en fonction de la situation.
* Vous avez une capacité d'apprendre un logiciel de gestion immobilière.
Connaissances linguistiques
* Vous avez une maîtrise parfaite d'une des 2 langues régionales (FR ou NL) et bonne connaissance de la seconde.
* Le brevet SELOR est un atout.
Offre
* Un contrat à durée indéterminée à temps plein (37h/semaine).
* Un salaire à l'échelle barémique B1 : 34.858,07 € bruts indexés sans ancienneté.
* Une valorisation de l'ancienneté dans la même fonction : jusqu'à 6 ans pour le secteur privé et sans limite pour le secteur public.
* Une prime de fin d’année et pécule de vacances.
* Une prime linguistique (sous réserve du brevet Selor).
* Un remboursement des frais de transport (abonnement STIB) et mobilité douce (vélo, trottinette).
* Des chèques-repas (valeur de 8€).
* Tarif préférentiel dans les hôpitaux.
* Une assurance hospitalisation (formule étendue).
* Un régime complémentaire de pension.
* Une large possibilité de formations.
* Un environnement de travail dynamique, diversifié et bienveillant.
*La commune de Saint-Gilles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité. Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.
Date limite pour postuler : 17-11-2024