Functieomschrijving
Ben jij de administratieve kracht die het verschil maakt binnen een salesomgeving?
Voor een internationaal actieve speler in de distributie van A-merken binnen de FMCG-sector zijn we op zoek naar een administratief bediende om het sales support team te versterken. In deze rol ben je een belangrijke schakel in de ondersteuning van het verkoopproces en het beheer van productgegevens.
Wat ga je doen?
- Je voert gegevens in en beheert deze in het ERP-systeem
- Je houdt Excel-bestanden en productinformatie up-to-date
- Je staat in voor het invullen en beheren van klantenfiches
- Je ondersteunt het salesteam met correcte en tijdige administratie
- Je signaleert fouten of verbeterpunten in de bestaande processen
Wat zijn je taken en verantwoordelijkheden?
- Post ontvangen, verdelen en verwerken
- E-mails en documenten administratief opvolgen
- Dossiers samenstellen en aanvullen
- Documenten digitaliseren, klasseren, indexeren en archiveren
- Verslagen opstellen van vergaderingen
- Kopieën maken en administratief voorbereidend werk doen
- De voorraad opvolgen en bestellingen plaatsen
- Telefoons beantwoorden en klanten of bezoekers vriendelijk onthalen
Vereisten
Wie zoeken we?
- Je werkt vlot met Excel en hebt ervaring met ERP-software
- Je denkt analytisch en zoekt altijd naar manieren om efficiënter en kwalitatiever te werken
- Je werkt nauwkeurig en houdt van structuur
- Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team
- Je bent communicatief sterk, zowel in het Nederlands als in het Engels
- Je brengt graag orde in gegevens en administratie
- Je hebt oog voor detail en streeft altijd naar kwaliteit
Jouw achtergrond
- Je hebt een diploma in een economische, administratieve of handelsgerichte richting
(zoals handel, bedrijfsbeheer of een professionele bachelor in dezelfde richting)
- Heb je geen diploma maar wel relevante ervaring? Dan kom je zeker ook in aanmerking
- Je hebt al wat ervaring (tot 2 jaar) in een gelijkaardige functie
Talenkennis
- Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands
- Ook in het Engels kan je je vlot uitdrukken
Talen
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Engels
Aanbod
- Je kan voltijds werken of 4/5de (38 uur per week)
- Er zijn glijdende werkuren: je start tussen 7u en 9u, en werkt tot 16u (op vrijdag tot 14u30)
- Je krijgt maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
- Je bent verzekerd via een hospitalisatieverzekering bij Ethias
- Je krijgt kansen om door te groeien binnen een dynamische en internationale werkomgeving