Quel est le contenu de l'emploi ?
Pour l’un de nos clients situé à Namur, nous recherchons un réceptionniste bilingue français-néerlandais pour une mission temporaire afin d'assurer un accueil professionnel et une gestion administrative efficace.
Vos missions en tant que réceptionniste :
* Accueillir et enregistrer les visiteurs
* Gérer les appels entrants
* Traiter le courrier entrant et sortant (recommandés, services de messagerie, etc.)
* Gérer les e-mails et la prise de rendez-vous
* Organiser les enlèvements de véhicules en fin de leasing
* Préparer et organiser les salles de réunion
* Assurer l’entretien de l’espace café (remplissage des machines, propreté)
* Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes en temps voulu
* Préparer les documents de formation et créer les badges
* Vérifier et encoder les factures dans le système ERP
* Assurer diverses tâches administratives de support
Que cherchons-nous ?
* Bilingue français-néerlandais
* Sens du service et excellent relationnel
* Organisation et rigueur
* Capacité à gérer le stress et à établir des priorités
* Esprit proactif et orienté solutions
* Bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel)
* Facilité à apprendre de nouveaux outils informatiques
* Présentation soignée
Ce que nous offrons
Horaires et contrat :
Contrat temporaire du 14 mai au 14 juin (possibilité de prolongation) :
* Semaines paires : lundi, mardi, mercredi de 8h30 à 17h00 (pause de 45 min)
* Semaines impaires : lundi, mardi de 8h30 à 17h00 (pause de 45 min)
Notre client vous propose :
Nous vous offrons un environnement de travail professionnel et dynamique, ainsi que des avantages attractifs en complément de votre salaire brut mensuel :
* Indemnité journalière nette
* Chèques-repas
* Remboursement des frais de déplacement