Votre rôle: être la voix et le visage de l'étude
1. Accueillir et recevoir les clients de manière aimable
2. Répondre aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle - fixation des rendez-vous
3. Vérification des salles d’actes et de la salle d'attente le soir pour vous assurez qu’elles sont prêtes à recevoir de nouveaux clients le lendemain.
4. Soutien administratif quotidien à vos collègues et aux notaires
Votre profil
5. Vous êtes empathique, sociable et avez le sens du service rendu au client.
6. Vous avez une formation en secrétariat et gestion (idéalement une formation en secrétariat juridique).
7. Vous disposez de préférence d’un expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique).
8. Vous avez une connaissance approfondie de la langue française (la connaissance du néerlandais/anglais est un atout), vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
9. Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.).
10. Vous êtes de nature dynamique, proactif(ve).
Nous vous offrons
11. Un contrat (emploi à temps partiel) à durée déterminée pour une période de 3 mois avec possibilité de conversion en un contrat à durée indéterminée par la suite
12. Avantages sectoriels (chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, jours de congé sectoriels).
13. Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et de vos responsabilités.
14. Une situation d’avenir dans une région très dynamique au sein d’une équipe jeune et motivée et dans un environnement de travail familial et très collégial.
15. Un cadre de travail agréable, géographiquement bien situé et très facile d’accès (train, bus, vélo, voiture ou à pieds).
16. Des activités de groupe régulières : team building, repas d’équipe, etc.
Vous pouvez adresser vos CV et lettre de motivation par courriel ()
Les candidatures seront traitées de manière confidentielle et conformément à la législation européenne sur la protection de la vie privée et le règlement général sur le protection des données (GDPR).