Statut : Fonctionnaire
Qui recrute ?
Inspection du travail et des mines
Missions
* Garantir une assistance pour les unités organisationnelles :
o Assurer une assistance au niveau de l'accueil physique et téléphonique;
o Veiller au respect des normes en matière de sécurité et de santé au travail, en matière d’établissements classés et autres matières tombant sous les compétences de l’administration;
o Conseiller et assister les salariés, les employeurs et autres intervenants en matière de conditions de travail, de sécurité et santé au travail, d’établissements classés et toutes autres matières tombant sous les compétences de l’administration;
o Effectuer des contrôles, respectivement des inspections en matière de conditions de travail, de sécurité publique, de sécurité et santé au travail, d’établissements classés et toutes autres matières tombant sous les compétences de l’administration;
o Proposer à sa hiérarchie les mesures à ordonner, respectivement ordonner soi-même les mesures nécessaires aux fins de régularisation des non-conformité, infractions, etc. constatées;
o Gérer, traiter, analyser et assurer le suivi des dossiers et projets;
o Organiser, respectivement participer aux réunions relatives aux dossiers et projets à gérer;
o Rédiger les courriers et autres documents en relation avec les dossiers et projets traités;
o Identifier les manquements, respectivement déficiences, effectuer des propositions d’amélioration, élaborer et participer à la mise à jour des dispositions légales, réglementaires, administratives et des documents techniques (conditions types, etc.) nécessaires au bon déroulement des tâches de l’administration.
* Gérer et analyser les données/informations recueillies et la documentation :
o Encoder et importer des données dans des fichiers ou des bases de données et en assurer le contrôle, imprimer et diffuser les listes des données importées;
o Tenir à jour des données et des bases de données;
o Analyser les données et informations recueillies afin de constater les infractions de l’employeur ou/et du/des salariés en matière de conditions de travail et de sécurité et santé au travail;
o Effectuer le classement de documents, ainsi que des fichiers et des listes de données et veiller à leur accessibilité.
Profil
Compétences techniques
* Applications bureautiques :
o Savoir travailler avec Excel, Word, Powerpoint et Outlook.
* Logiciels spécifiques :
o Connaître et utiliser correctement les outils informatiques et d'informations mis en place par l'administration, nécessaires au le bon déroulement des tâches attribuées à l’agent;
o Utiliser les logiciels de façon à pouvoir garantir le respect de la protection des données.
* Matériel et outillage :
o Connaître et utiliser de manière adaptée le matériel, les outils et l'outillage à disposition dans l'administration.
Compétences comportementales
* Analyser : Vous évaluez les informations, données et contenus de manière critique, le cas échéant dans un environnement digital, vous identifiez les liens logiques et restituez l’information dans une synthèse complète et cohérente;
* Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
* Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
* Communiquer : Vous communiquez clairement à l’écrit et à l’oral, via le bon canal, vous écoutez activement et vous vous intéressez à votre interlocuteur;
* Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
* Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
* S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
* S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.
Atouts
* Compétences écrites :
o Allemand;
o Anglais;
o Français;
o Luxembourgeois.
* Compétences orales :
o Allemand;
o Anglais;
o Français;
o Luxembourgeois.
Conditions d’admission
Le poste est réservé aux lauréats de l’examen-concours
Les candidats ayant réussi à la partie générale de l’examen-concours restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Les candidats postulant au poste vacant devront participer à une épreuve spéciale organisée par l’administration qui recrute. Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État.
Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe de traitement A1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.