Functieomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot met interesse in techniek? De technische dienst van onze Antwerpse Haven terminal zoekt een polyvalent administratief medewerker die het team gaat versterken.
Als administratief medewerker binnen onze technische dienst ben je de spil in het web van onze operationele activiteiten. Je rapporteert rechtstreeks aan de Maintenance Manager en de Terminal Manager en bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken.
Jouw takenpakket:
- Leveringen en wisselstukken opvolgen.
- Het opvragen van offertes bij externe firma’s.
- Bestellingen van materialen en veiligheidskleding (zoals veiligheidsschoenen) plaatsen.
- Facturatie opvolgen en controleren.
- Documenten klasseren en archiveren.
- Periodieke keuringen opvolgen en planningsreminders beheren.
- Het inhoudelijk opvolgen van onderhoudscontracten.
- Maandelijkse uren van contractors rapporteren en aftekenen, inclusief uren controle ten opzichte van facturen.
Vereisten
- Ervaring in een gelijkaardige functie is een must.
- Affiniteit met techniek is een pluspunt.
- Je hebt een oog voor detail, nauwkeurig en gestructureerd, je kunt goed overweg met administratieve software.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden (NL
& ENG).
- Je kunt goed samenwerken in teamverband en je bent proactief en flexibel ingesteld.
Aanbod
- Een afwisselende uitdagende functie.
- Een dynamische werkomgeving met flexibele werktijden.
- Een mooi salarispakket met extra legale voordelen (maaltijdcheques, na indienstname hospitalisatie- en groepsverzekering)
- 30 verlofdagen per jaar.
- De kans om te werken en je te ontwikkelen in een internationale werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
- Leuke collega’s waar je op kan rekenen.
Interesse in deze job contacteer ons op of 03 644 14 12.