Fonction Assistante Administrative / Coordinateur Administratif
Département Administration Centrale
Description de la fonction
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de coordonner, d'organiser, d'exécuter et de suivre les tâches administratives confiées par les responsables, d'une part, et le personnel du service, d'autre part. Vous fournirez un soutien administratif aux responsables et aux collaborateurs : traiter le courrier entrant et sortant, organiser des réunions, réaliser le classement…;
* Veiller à la gestion administrative de différents outils afin que les données utilisées soient à jour : tenir et ajuster des tableaux, mettre à jour diverses listes…;
* Connaître, respecter et appliquer les règles de sécurité de l’information chez Smals afin de garantir la continuité de l’organisation, ainsi que la confidentialité, l’intégrité et la mise à disposition des données traitées.
Compétences requises
La personne retenue devra avoir une bonne connaissance de Microsoft Office et être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément. La disponibilité est également essentielle, car il faudra effectuer des permanences pour recevoir les visiteurs et prendre les appels téléphoniques. Le sens des priorités, la souplesse et la capacité d'apprendre rapidement seront également bénéfiques pour ce poste.
Vision de l'entreprise
L'objectif principal de l'entreprise consiste à fournir des services exceptionnels à ses clients tout en maintenant une forte fidélité à ceux-ci. Pour y arriver, nous concevons des solutions personnalisées et efficaces qui correspondent parfaitement aux attentes des entreprises. Les technologies novatrices nous aident à simplifier les processus bureaucratiques et à améliorer l'efficacité globale des entreprises.