Als payroll officer ben je samen met je collega verantwoordelijk om de continu teit van de dienstverlening te garanderen. Jullie rapporteren aan de verantwoordelijke HR Compensation & Benefits.
Volgende zaken behoren tot jouw takenpakket:
- Je staat in voor de totale payroll voor zowel onze arbeiders als onze bedienden, dit is inclusief de maandelijkse payroll, vakantiegeld, eindejaarspremie, vakantierechten, ...
- Je verzorgt alle administratie voor nieuwe medewerkers en medewerkers die uit dienst gaan
- Je doet de volledige afhandeling van diverse dossiers, waaronder alles m.b.t. loopbaanonderbrekingen en diverse andere schorsingen.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel arbeiders als bedienden m.b.t. hun personeelsdossier en allerhande andere vragen.
- Je hebt contact met het sociaal secretariaat, uitzendkantoren, VDAB, RVA, e.a. partners.
- Je staat in het Nederlands en het Frans de medewerkers te woord over deze domeinen.
- Met jouw kritische blik denk je mee over en doe je proactief voorstellen tot het verbeteren van verdere professionalisering van de loon- en tewerkstellingsadministratie.
Je werkt mee aan diverse eenmalige of terugkomende HR-projecten. Afhankelijk van jouw interesse en vaardigheden zijn er nog bijkomende projecten die je ter harte kan nemen.
Dit alles kan besproken worden tijdens de sollicitatieprocedure.
- Je hebt een bachelor diploma.
- Je hebt ervaring in personeelsadministratie en werken met een loonverwerkingspakket (SD Worx/E-Blox).
- Je spreekt vlot Nederlands en Frans. Engels is een pluspunt.
- Je hebt kennis van sociale wetgeving.
- Jouw digitale skills zorgen ervoor dat je vlot bent met diverse onlinesystemen en toepassingen.
- Je bent collegiaal, discreet, klant- en oplossingsgericht.
- Een voltijdse, 4/5de of 3/5de tewerkstelling is bespreekbaar.
Payroll, Engelse taal, Sociale wetgeving, Frans, Rapporteren, Administratie, Nederlands