- Je staat in voor dagdagelijks functioneel applicatiebeheer en trouble shooting binnen de financiële ERPx software (van de firma Unit4). Hierbij zijn de VIVES-medewerkers jou directe doelgroep;
- Je bent bereid je expertise ook in te zetten voor geconnecteerde software pakketten en integraties;
- Procesanalyses, testen, aanpassingen, optimalisaties, feedback en implementaties met het oog op het opzetten van nieuwe en het stroomlijnen & wegwerken van bottlenecks bij bestaande processen, liggen je goed;
- Uitbouw en ontwikkeling van rapportages voor diverse interne en externe stakeholders schrikken je niet af;
- Je staat in voor het verzorgen van interne opleidingen voor ERPx gebruikers alsook mogelijks andere geconnecteerde integraties;
- Het opstellen en bijwerken van handleidingen, kennisclips en tutorials behoort tot je takenpakket;
- Je gaat ondersteuning bieden aan en samenwerken met de interne diensten, vnl. Financial Controlling, Interne Audit, aankoopdienst, IT, Finance en HR;
- Je gaat mede Finance vertegenwoordigen in al haar geconnecteerde integraties zoals PSP's, CRM, ticketing systems, webshops ed meer.
- Je hebt een masterdiploma in een financiële/economische richting en kunt minstens terugblikken op een 4-tal jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je legt verbanden tussen ogenschijnlijk losstaande feiten en gaat actief op zoek naar het verhaal dat hierachter steekt. Je hebt dus een scherpe en analytische geest en gaat telkens voor een accurate aanpak.
- Je durft verantwoordelijkheid opnemen binnen de organisatie en kunt goed samenwerken in team. Je bent niet alleen sterk met cijfers en processen, maar ook met mensen. Dankzij je goede sociale en communicatieve vaardigheden bouw je hechte relaties uit met tal van diensten en medewerkers.
- Je werkt klantgericht naar de diverse stakeholders binnen VIVES en dit ifv dienst Finance & HR.
- Je hebt een sterke affiniteit met IT, goede kennis van Excel is onmisbaar. Daarnaast ben je al vertrouwd met rapportagetools (PowerBI) en ERP pakketten.
- Je voldoet aan de taalvereisten hoger onderwijs of bent bereid om dit te verwerven. Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederlands, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be ) toegevoegd te worden. - Je werkt mediawijs en kan vlot digitale middelen inzetten om samen te werken.
- Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.
- Je houdt helikopterview.
- Je implementeert, realiseert en verduidelijkt genomen beslissingen.
- Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken en open te communiceren.
- Netwerken en relaties onderhouden zijn jouw grote troeven.
- Je bezit vakdeskundigheid en bent bereid deze ook verder te optimaliseren.
- Je ondersteunt en begeleidt anderen.
- Je bent sterk in het geven van advies, het argumenteren en onderhandelen.
- Kostenbewust handelen typeert jouw manier van werken.
- Je actualiseert door vooruit te kijken en in te spelen in op ontwikkelingen in de maatschappij.
- Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail.
- Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren.
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
- Je gaat constructief kritisch te werk.
Rapporteren, Beslissingen nemen, Communicatie, Planning, PSP, TAL, Procesanalyse, Microsoft BI, Troubleshooting, Onderwijs, Communicatie, Unit4, Audits, Kunst, Onderhandelen, Bouw, Samenwerken, Handleiding, Controlling, Netwerken, MS Excel, Nederlands, Financiën