Werken bij CM, is werken met goesting. Want bij CM heb je een positieve impact op het leven van miljoenen Belgen. Dat ervaren onze duizenden medewerkers elke dag. Samen dragen we bij aan een gezondere samenleving voor iedereen. Dat geeft voldoening en energie.
Ook voor jou is CM een fijne en zorgzame werkomgeving, waar je ideeën uitwisselt en jezelf ontwikkelt. Waar je kan rekenen op je collega’s en je verbonden bent met elkaar. Plezier hebben in wat je doet, daar doen we het voor!
Bij CM telt elke dag. Voor de mensen, de samenleving en voor jezelf.
Het domein Soft Facilities ondersteunt alle andere entiteiten van de Christelijke Mutualiteit zodat zij hun hoofdtaken kunnen uitvoeren. Ons takenpakket omvat het beheer van inkomende documenten (bijvoorbeeld zorgattesten), scanning, archivering, indexering en nog veel meer.
Dit zoeken we
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en polyvalente medewerker om het team Soft Facilities in Haren te versterken.
Samen met het team ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse taken.
1. Je verwerkt de inkomende en uitgaande post: verdeling van inkomende documenten, basis- en detailsortering.
2. Je scant documenten via verschillende tools en applicaties.
3. Je indexeert de documentatie: je kijkt de documenten na en past aan waar nodig.
4. Je beheert het archief: je zorgt voor een optimale organisatie ervan.
5. Je beheert de bestellingen en leveringen: verwerking van de aanvraag, nazicht, verdeling en opberging.
6. Je drukt documenten af volgens de termijnen en kwaliteitsnormen die met de interne klant zijn bepaald.
7. Je beheert verschillende mailboxen voor scanning en archiefbeheer.
Dit ben jij
8. Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
9. Je hebt een goede administratieve kennis en een basiskennis van de veel gebruikte informaticaprogramma’s.
10. Nieuwe applicaties hebben snel geen geheimen meer voor jou. Voortdurend bijleren werkt motiverend voor jou.
11. Discretie, nauwgezetheid en snelheid zijn je troeven.
12. Je past je vlot aan een wisselend werkvolume of vaak terugkerende taken aan.
13. Je vindt het fijn om deel uit te maken van een hecht team waar je zelforganiserend werken mee bevordert.
14. Je bent klant-, objectief- en oplossingsgericht en levert graag kwaliteitsvol werk af.
15. Nederlands is je voertaal.
Dit bieden we je
Maatschappelijke impact: Bij CM werk je niet zomaar. Samen met je collega’s draag je rechtstreeks of onrechtstreeks je steentje bij aan de gezondheid van velen. Je werk heeft echt betekenis.
Opleidingen en Groeimogelijkheden: Bij CM sta je zelf aan het stuur van je loopbaan. Je krijgt kansen om te groeien in je functie en in de organisatie. Er zijn veel opleidingen om je kennis en vaardigheden te vergroten.
Aantrekkelijk loonpakket: Je krijgt een tijdelijk contract van 6 maanden en een mooi pakket aan voordelen. We bieden een bruto maandloon tussen 2393,66 euro en 2872,40 euro, afhankelijk van jouw relevante ervaring. Maar er is meer: maaltijdcheques (8 euro), 13e maand, een extra premie in juli, fietsvergoeding, terugbetaling van woon-werkverkeer, aanvullende kinderbijslag, groepsverzekering.
Flexibel werken: Je werkt voltijds 36u. met flexibele werkuren en je kan een vrij dagdeel opnemen. Je krijgt 20 verlofdagen, 4 extra feestdagen en extra verlof naarmate je langer bij ons werkt.
Jouw tewerkstellingsplaats is Haren (vlakbij Diegem).