Waarom werken bij CLINIQUE SAINT-JEAN?
* We bieden zorg aan iedereen, ongeacht hun cultuur of achtergrond.
* Onze 1800 medewerkers met 140 verschillende culturele achtergronden luisteren naar en tonen respect voor 30.000 patiënten.
* Onze medewerkers hebben gemiddeld tussen de 20 en 25 jaar anciënniteit.
* We bieden continu opleiding om onze medewerkers te helpen groeien.
* We streven naar de beste zorg door gebruik te maken van geavanceerde behandelingen en nieuwe technologieën.
* Het hele team draagt bij aan een omgeving waar iedereen zich thuis voelt.
* Opgericht in 1195, zijn wij de oudste kliniek van Brussel.
Functieomschrijving
Als Hoofd Administratief Medewerker ben je de rechterhand van de CMO, Professor Jean-Louis Vanoverschelde:
* Naoost evenement in een dynamische omgeving.
* Verantwoordelijkheid nemen voor taken en tijd beheren om deadlines te halen.
* Als eerste aanspreekpunt voor de CMO gebruik je je uitstekende schriftelijke en mondelinge taalvaardigheden om met verschillende belanghebbenden te communiceren.
* Samenwerken met de communicatieafdeling om diverse documenten op te stellen met behoud van stijl en waarden.
* Volledige toegang tot de e-mails van de CMO en carte blanche voor zijn agenda.
* Coërdineren van al zijn telefoontjes, vergaderingen en evenementen, inclusief logistiek, agenda/presentaties en notulen.
* Een helikopterview van de activiteiten van de CMO om vooruit te plannen en deadlines te halen.
* Ondersteuning van projecten door planning, verzamelen van gegevens, alle documenten inclusief presentaties voorbereiden en volgen om deadlines te halen.
* Nieuwe procedures voorstellen en implementeren om continue efficiënte werking te garanderen.
* Verantwoordelijk zijn voor de kantoorbenodigdheden van de CMO, inclusief keuze van leveranciers.
Salaris en Pylonen
We bieden een competitief salaris op basis van anciënniteit aangevuld met vaste bonus. Het salaris is €60000 per jaar. Daarnaast bieden we een bedrijfsrestaurant tegen een voorkeurtarief, gratis soep tijdens de lunch, sectoraal pension, hospitalisatieverzekering (+ gezin tegen voorkeurtarief), medische/tandheelkundige consultaties tegen een voorkeurtarief, Privé ongevallenverzekering, exclusieve kortingen bij bepaalde winkels en leveranciers, fietsvergoeding, 100% vergoeding openbaar vervoer.
Persoonlijke eigenschappen
Wat breng je mee?
* Minimaal 5 jaar ervaring als Personal Assistant voor een C-Level Executive.
* Uitstekend geschreven en gesproken Nederlands en Frans met goed geschreven en gesproken Engels.
* Kennis van MS Office met een scherp oog voor detail.
* Dankzij je uitstekende luistervaardigheden en diplomatieke communicatie bouw je sterke werkrelaties op.
* Je bent steeds discreet en respectvol.
* Dankzij je uitzonderlijke organisatorische vaardigheden stel je effectief prioriteiten en haal je altijd je deadlines.
* Oplossingsgericht, proactief en gedreven met een constante leergierigheid.
* Zeer gemotiveerde teamspeler met een oprecht verlangen om bij te dragen en te ondersteunen.
* De waarden van CLINIQUE SAINT-JEAN sluiten voor 100% aan bij jouw overtuigingen.