Ben jij een administratieve duizendpoot met een oog voor detail en een hart voor organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Onze dynamische klant heeft een plek vrij voor een administratief onthaal bediende die het kloppende hart van onze onderneming wil worden.
In de job als administratief onthaal bediende speel je een centrale rol in het vlot verloop van ons bedrijf. Jouw takenpakket is afwisselend en omvat onder andere:
1. het in ontvangst nemen van dossiers en ingeven van gegevens
2. het behandelen van offerteaanvragen voordat onze ingenieurs ermee aan de slag gaan
3. dossiers samenstellen voor toekomstige projecten
4. instaan voor het onthaal van klanten en het beheren van de dagelijkse telefonie, inclusief oproepen noteren en doorverbinden naar de juiste collega
5. het efficiënt beheren van de informatie mailbox
6. bestellingen voor kantoorbeheer plaatsen en verwerken
7. het actief meedenken over en eventueel uitvoeren van marketingactiviteiten, zoals beheer van sociale media
Onze klant biedt de volgende voordelen:
8. Een loon dat overeenkomt met je ervaring
9. Maaltijdcheques ter waarde van € 6/ dag
10. Optie tot 4/5de werken
Je komt terecht in een hecht team waar teamwork centraal staat, inclusief teambuildingactiviteiten aan het einde van elk seizoen (tweemaal per jaar).
Denk hierbij aan activiteiten zoals squash, chocolade maken, slipcursus, of een quiztocht om collega’s in het zonnetje te zetten
Vrijdagse lunches met collega’s ter versterking van het teamgevoel.
Dagelijkse lunchpauzes waarbij het team samenkomt om te eten en te ontspannen.
Voor deze vacature kan je je het best vinden onderstaande kwaliteiten:
11. Je bent gepassioneerd door administratie en je voelt je thuis in een allround functie
12. Je hebt een natuurlijk gevoel voor het bewaken van structuur en het behouden van overzicht
13. Je werkt punctueel en je voert je werk goed uit, zonder ondersteuning of toezicht van andere
14. Je bent communicatief sterk en kan goed informatie overbrengen
15. Ervaring in een administratieve is een must
16. Bij voorkeur in het bezit zijn van een Bachelor diploma met focus op administratie
17. Interesse in marketing en IT is mooi meegenomen, maar geen vereiste