- Gestion des fournitures et suivi des stocks.- Supervision du contrôle d’accès et de l’entretien des espaces, suivi des contrats de maintenance, vérification de leur bonne exécution.- Suivi de la gestion informatique et des outils numériques avec l’IT manager.- Réception, encodage et vérification des factures et notes de frais, gestion des paiement sous la supervision du comptable et du trésorier.- Organisation et suivi du courrier administratif, gestion du bac à courrier rentrant.- Gestion de l’accueil téléphonique et orientation des appels.- Encodage et validation des congés et heures supplémentaires.- Suivi des relations avec le secrétariat social.- Gestion des collaborateurs (établissement des conventions, horaires).- Vérification hebdomadaire de la caisse du shop et du musée.- Suivi des comptes en banque, des ventes en boutique et des abonnements (Museum Pass, Article 27).- Collecte et transmission du dossier justificatif financier des subsides.- Suivi financier des dépôts-ventes.- Coordination et logistique des privatisations.- Accueil et logistique lors des événements et privatisations.- Back up pour l’accueil quotidien du musée.- - - - - - Le Musée Belge de la Franc-Maçonnerie, situé au cœur de Bruxelles, est un espace muséal dédié à l’histoire, au patrimoine, aux valeurs et aux symboles de la franc-maçonnerie belge. À travers une collection unique d’objets, de documents et d’œuvres, il offre au grand public une perspective éclairée sur la franc-maçonnerie en Belgique, son rôle sociétal, son apport humain et son influence sur la pensée humaniste.Pas nesaissairement