Les vacances sont l’occasion pour nos collaborateurs de prendre quelques jours de repos, mais notre étude continue toutefois à fonctionner normalement. C’est pourquoi nous demandons aux étudiants qui nous rejoignent de participer activement à la vie de celle-ci et d’aider nos collaborateurs dans leurs différentes attributions.
1. Vous participez à l’accueil de nos clients : Vous leur garantissez un premier contact qualitatif : aimable et professionnel ;Vous répondez aux appels téléphoniques entrants et les dirigez vers la bonne personne au sein de l’étude .
2. Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et au notaire : Vous préparez les dossiers d’identification des nouveaux clients (copie/lecture des cartes d’identité) ;Vous planifiez les rendez-vous pour les notaires et les juristes ;Vous traitez le courrier entrant.
3. Vous assurez l’archivage de nos documents : Vous classez et archivez les dossiers clôturés ;Vous veillez au bon ordre et au classement correct des archives de l’étude ;Vous numérisez les documents et les classez de manière adéquate.
En fonction de vos études et/ou de vos qualifications, vous participez à l’administration des dossiers (formalités pré et post acte par exemple).
Votre profil
4. Vous êtes étudiant(e) en droit ou toute autre matière.
5. Vous communiquez facilement, vous êtes clair(e) et structuré(e).
6. Vous êtes organisé(e) et méticuleux.
7. Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Microsoft Office) et vous formez facilement à l’utilisation de nouvelles applications.
8. Vous avez une bonne connaissance du français.
9. Vous avez une personnalité ouverte, amicale et attentive à notre clientèle.
Nous vous proposons
10. Un contrat étudiant à durée déterminée, à fixer dans la période entre 28 juin 2025 et le 31 août 2025;
11. Un environnement de travail agréable, équipé pour permettre à nos collaborateurs de travailler dans les meilleures conditions.
12. Un environnement épanouissant dans lequel vous aurez l’occasion de participer activement à la vie de l’étude.