Le Palais des Beaux-Arts Bozar
Une institution culturelle majeure au cœur de l'Europe, son programme multidisciplinaire allie patrimoine et création contemporaine, mêlant cultures du monde et actualité artistique belge à travers expositions, concerts, films, spectacles, littérature et conférences.
Coordinateur.trice Change Management
Afin de faciliter l'introduction d'un ERP pour Bozar et d'augmenter la qualité de la gestion de l'organisation et la collaboration entre les différents départements, nous sommes à la recherche d'un.e Coordinateur.trice Change Management.
Description de la fonction
* Jouer un rôle clé dans l'introduction d'un ERP à Bozar :
o Ensemble avec le département ICT, coordonner le projet d'implantation.
o Assurer la supervision du projet et la clarification des exigences.
o Aider le fournisseur du ERP dans la préparation des ateliers de travail avec les différents départements pour adapter l'outil à leurs besoins.
o Assurer la communication avec le fournisseur du ERP.
o Collecter les feedbacks des utilisateurs.
o Organiser la formation des collaborateurs.
* Travailler ensemble avec le Managing Director pour améliorer la qualité de la gestion de l'organisation, développer et introduire des processus de gestion et des méthodes de collaboration entre les différents départements.
* Aider les différents départements de Bozar à introduire des méthodes de gestion harmonisées et modernes basées sur la confiance, le respect et un feedback permanent.
* Aider le Managing Director et le Comité Exécutif de Bozar à développer des outils de gestion et des instruments de communication et de reporting transparents, efficaces et fiables.
* Travailler sous la responsabilité directe du Managing Director de Bozar.
Profil
* Détention d'un diplôme en gestion culturelle, sciences humaines ou autre domaine pertinent pour la fonction.
* Expérience d'au moins cinq ans dans la gestion d'une organisation culturelle, soit en tant que responsable soit en tant que collaborateur/trice directe du responsable.
* Intérêt et connaissance des méthodes de gestion modernes.
* Intérêt et connaissance d'outils stimulant la collaboration dans une organisation de taille moyenne.
* Intérêt et expérience en matière de gestion de projets.
* Savoir communiquer, capter les besoins des collaborateurs de différents départements et partager l'enthousiasme pour la bonne gestion d'une organisation.
* Français ou néerlandais comme langue maternelle avec une bonne connaissance de l'autre langue.
Offre
* Possibilité de travailler à domicile : 2 jours par semaine.
* Groupe assurance.
* Chèques repas.
* Rémunération selon la grille salariale interne de Bozar (classe 6).