Attentia, als pionier in gezondheidstoezicht bij onze klanten, draagt bij aan het behoud en de bevordering van de gezondheid van werknemers. Voor Brussels Aviation Medical (BAM), gericht op medisch toezicht en luchtvaartgeneeskunde, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Manager die een cruciale rol zal spelen aan het onthaal en de dagelijkse activiteiten van het kantoor.
Als Office Manager kom je in contact met piloten, cabin crew, technici van aangesloten luchtvaartbedrijven, evenals werknemers van Attentia die hun diensten verlenen aan de luchtvaart en de luchthaven. Het team waarmee je zult samenwerken bestaat uit verpleegkundigen, arbeidsartsen, luchtvaartartsen en preventieadviseurs. Als Office Manager ben je een essentiële schakel voor het verzorgen van een vlotte gang van zaken in het kantoor.
Zo ziet jouw nieuwe job eruit:
Telefonie en planning: Regelmatige communicatie (telefonisch en per mail) met onze klanten uit de luchtvaart
Beheren van de info box en het dispatchen van vragen naar de juiste persoon binnen het team.
Administratieve ondersteuning bieden aan de Teamlead en artsen.
Aankopen van materiaal en benodigdheden en zorgen voor een goed functionerende kantooromgeving, inclusief beheer van kantoorbenodigdheden.
Je bent bereid om verschillende taken op te nemen en springt proactief bij waar nodig om het team te ondersteunen. Bv.: back up om mee te waken over de bezetting van consultaties, back up voor het administratief beheer van de klantenportefeuille,...
Bachelor diploma en/of eerste ervaring in een soortgelijke functie.
Een achtergrond of ervaring in medisch secretariaat zien we als een troef
Vlotte kennis van het Nederlands, Frans en Engels
Goede kennis van MS Office.
Talent voor planning en organisatie.
Groepsverzekering Maaltijdcheques Laptop Individuele hospitalisatieverzekering Parking Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding Opleiding 13e maand Vakantiegeld Extra-legale vakantiedagen Anciënniteitsverlof Word Attentiaan en ervaar zelf "Feeling good works great
Attentia is dé HR en Well-being partner voor bedrijven in België. Door onze kwalitatieve en innoverende adviezen, dienstverlening en solutions zorgen wij ervoor dat de medewerkers van onze klanten zich geconnecteerd, gezond, veilig en rewarded voelen in een organisatie die compliant en performant is. Want gelukkige medewerkers zijn de kracht achter succesvolle organisaties. Feeling good works great is niet alleen een belofte naar onze klanten, maar ook wat we intern, binnen Attentia, willen waarmaken. We doen dit, onder andere, door:
De ingerichte coffee corners met gratis koffie zijn een geliefde plek voor een babbel met collega’ en de lounge nodigt dan weer uit om op vrijdag een glaasje te drinken met de collega’s. Bij Attentia vinden we duurzaamheid belangrijk. Duurzaam groeien als organisatie, duurzaam groeien als medewerker, met aandacht voor milieu en maatschappij. We organiseren tal van initiatieven om jouw ontwikkeling te ondersteunen. Je geeft zelf richting aan je ontwikkeling in de jaarlijkse welzijns-, ontwikkel- en groeigesprekken. Er zijn vele en diverse opleidingsmogelijkheden én je hebt onbeperkte toegang tot ons online leerplatform. Niet alleen formeel leren wordt gestimuleerd maar ook informeel leren. Van je collega’s en onze experten leer je elke dag wel iets nieuws.
We dragen CSR (corporate social responsibility)hoog in het vaandel. We nemen concrete initiatieven om onze samenleving en omgeving een stukje mooier te maken zoals een plant-een-bos-actie, groene bedrijfswagens, projecten in ontwikkelingssamenwerking.