De administratief bediende documenteert en ondersteunt de volledige administratieve flow van A tot Z binnen onze technische dienst.
* Samen met je collega's volg je op of alle administratieve stappen gevolgd zijn betreffende onze nieuwe machines (bestelbon, offerte, verzekeringen, in- en uit dienst, keuringen, inspectieronden, meterstanden, oliestalen …)
Je maakt een checklist en volgt op wie wat moet doen
* Je werkt mee aan het nazicht en digitalisering van ons asset archief (correctheid en volledigheid van documenten in kader van welzijnswet)
* Je regelt de administratieve opvolging rond gepresteerde uren en verloning
* Je verzorgt mee de maandelijkse rapportering
* Je helpt mee aan de opmaak en optimalisatie van procedures
* Je bent aanspreekpunt voor administratieve vragen van collega's
* Je rapporteert aan de Teamlead Admin
* Bachelor of relevante ervaring met archief
* 5 jaar administratieve werkervaring, ervaring in een technische omgeving is een pluspunt maar geen vereiste
* Goede kennis Nederlands – basis Engels
* Zeer goede kennis Excel en Word
* Zelfstandig en gestructureerd werken
* Analytisch en nauwkeurig
* Initiatiefnemer
* Communicatief en sociaal vaardig
* Teamplayer met doorzettingsvermogen
* Stressbestendig, flexibel en kunnen omgaan met deadlines
Technische dienst, Administratie, Verzekeringen, Sociaal vaardig, Stressbestendigheid, Engelse taal, Vasthoudendheid, Nederlands, MS Excel