Algemene info
Regio: Oost-Vlaanderen Gemeente: Erembodegem (Aalst) Contract: Interim job met optie vast werk Arbeidsovereenkomst: Voltijds Job statuut: Arbeider Tijdsregeling: Dagwerk
Functie omschrijving
Ons bedrijf is op zoek naar een administratief bediende om ons team te versterken. Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de administratie van het bedrijf. Je werkt samen met verschillende afdelingen en collega's om ervoor te zorgen dat alle administratieve taken op tijd en nauwkeurig worden uitgevoerd.
Taken:
- Je staat voor professioneel onthaal van ( internationale) klanten en leveranciers
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie (mail, post, telefoon)
- Onderhouden van klantendossiers en databases
- Opstellen van facturen en offertes
- Inboeken van facturen en betalingen
- Opvolgen van openstaande betalingen
- Ondersteunen van collega's bij administratieve taken
- Voorbereiden van vergaderingen en notuleren van besprekingen
Vereisten
Vereisten:
- Je hebt een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
- Je bent een administratieve duizendpoot
- Ervaring in de automobielsector en/of in een projectomgeving zijn pluspunten, maar geen vereiste
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels, Frans en eventueel Duits
- Je bent stressbestendig en kan goed multitasken
- Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte houding
- Je hebt bij voorkeur al enige ervaring in een administratieve functie
Ervaring:
Enige ervaring vereist
Rijbewijs:
Geen rijbewijs vereist
Talen:
Nederlands: zeer goed
Frans: goed
Engels: goed
Duits: goed
Aanbod
Aanbod:
- Een voltijdse job in een dynamisch en groeiend bedrijf
- Een aangename werkomgeving met toffe collega's
- Een competitief salaris en extralegale voordelen
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
- Mooie daguren
- 20 dagen vakantie, aangevuld met 9 dagen betaalde inhaalrustdagen
- Grondige introductieperiode en voortdurende ontwikkeling via opleiding en coaching
- Makkelijk bereikbare werkplek: dicht bij autoweg Brussel-Gent en weg van de files
Loon: Uurloon
Studieselectie
Studieselectie:
BSO 3de graad Kantoor