Votre rôle
Vous êtes la voix et le visage de notre étude : vous recevez les clients de manière aimable et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle.
Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires :
o Vous préparez les dossiers d’identification des nouveaux clients (copie/lecture des cartes d’identité).
o Vous planifiez les rendez-vous pour les notaires.
o Vous classez et archivez les dossiers clôturés.
Une fois pleinement opérationnel(le), vous aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences.
Votre profil
* Idéalement, vous avez suivi une formation en accueil ou en secrétariat.
* Vous avez une première expérience probante en matière d'accueil ou de réceptionniste dans le secteur juridique. Vous avez une expérience probante dans un autre secteur et souhaitez découvrir le notariat ? Nous ferons tout pour que cette expérience soit une réussite.
* Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Microsoft Office) et êtes disposé à vous former à l’utilisation de nouvelles applications.
* Vous avez une bonne connaissance du français, la connaissance du néerlandais, de l'anglais ou de toute autre langue est un plus.
* Vous avez une personnalité ouverte, amicale et attentive à notre clientèle.
* Vous êtes rigoureux(se), mature et discret.
* Vous vous intégrez facilement dans une équipe et vous appréciez les contacts avec les clients.
Nous vous proposons
* Un contrat à temps partiel à durée indéterminée
* Un salaire à déterminer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
* De nombreux avantages sectoriels et d’autres propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, frais de déplacement, éco-chèques, prime de fin d'année, prime CCT, jours de congé sectoriels
* Un environnement de travail agréable au sein d'une équipe jeune et dynamique